El mejor software de firma electrónica
Tradicionalmente, firmar un PDF u otro documento implica enviarlo por correo electrónico por parte del destinatario, imprimirlo por el destinatario que lo tiene firmado por escrito, luego escanearlo y enviarlo por correo electrónico al destinatario. Para compensar la pérdida de tiempo que esto representa, ha surgido la firma electrónica, promoviendo así un ahorro considerable de tiempo y por ende de dinero.
Para aprovechar esta innovación, todo lo que necesita es un software dedicado. Pero, ¿cuáles son los más adecuados para optimizar la experiencia del usuario? En este artículo, le presentamos el mejor software de firma electrónica.
La firma electrónica: un equivalente igualmente seguro de la firma escrita
También denominada firma digital, la firma electrónica es un proceso basado en la mayoría de las veces en la criptografía asimétrica , y que se utiliza para certificar la integridad de un documento digital (un contrato de servicios, un presupuesto, un acuerdo de confidencialidad, etc.) así como la autenticidad de su autor.
Contrariamente a la idea que se pueda tener a priori, no da lugar a una digitalización de una firma manuscrita. Tampoco es visual. Por el contrario, da lugar a un proceso de inserción de datos personales, que solo usted podría conocer.
Los principios de la firma electrónica
Este tipo de firma es una serie de caracteres que son tales que ofrecen al lector la posibilidad de identificar su origen: hablamos de la propiedad de identificación . Tenga en cuenta que puede ser una persona física o una persona jurídica.
Debe asegurar al lector que entre el momento en que éste recibió el documento y el momento en que se colocó la firma, no se produjo ninguna alteración posible: este principio responde a la propiedad de integridad .
Además, la firma electrónica es:
- A prueba de manipulaciones ;
- Auténtico ;
- Inalterable ;
- no reutilizable ;
- Irrevocable .
Para configurar su firma electrónica, puede obtener ayuda de plataformas como https://www.universign.com/fr/ para descargar un software dedicado. Hablando de software precisamente, para ayudarte hemos preparado una selección de los 8 mejores software de firma electrónica para ti .
Los 8 mejores software de firma electrónica
Sin el asesoramiento de expertos, es casi imposible elegir el mejor software de firma electrónica entre los miles de resultados que ofrecen los buscadores. Hemos probado la mayoría y recomendamos estos.
1 – Universidad
Le ayuda a brindar a sus clientes una experiencia de usuario bastante moderna, innovadora y proactiva . Con toda sencillez, usted firma y/o hace firmar sus documentos dándoles valor legal . Esto le permite garantizar la seguridad de sus intercambios , aumentar sus ventas , reducir sus costos así como las demoras, simplificar sus trámites y por lo tanto mejorar su imagen de marca.
Universign se distingue por su oferta de packs de 25 firmas a 45 euros , que se pueden utilizar de forma inmediata. Por lo tanto, a diferencia de otros programas, no es necesario que se suscriba a una suscripción mensual o anual (que a menudo genera pérdidas cuando no firma (o casi ningún) documento en ese mes). El software también se puede usar en teléfonos inteligentes y tabletas. como computadora
2 – Usted firma
Legal, fácil de usar y apto para cualquier documento, ya seas un profesional inmobiliario o un encargado de recursos humanos. Yousign le ofrece un período de prueba gratuito de 14 días y le permite firmar sus acuerdos con confianza, ya que están protegidos de acuerdo con las normas vigentes. Sólo te costará 25 euros al mes .
3 – Mi Firma
El software del mismo nombre, MySign se caracteriza principalmente por la intuición de su programa. Incluso tiene funciones para firmar documentos PDF visualmente y también convertirlos a cualquier formato (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
4 – Eversign
La particularidad de este software es que es gratuito , aunque solo te permite 5 firmas electrónicas al mes. Cabe señalar que no está disponible en francés, pero con un poco de esfuerzo debería poder usarlo.
5 – Signo de Adobe
Todo el mundo conoce al gigante Adobe. Presente también en el sector de la firma electrónica, te ofrece increíbles prestaciones para firmar fácilmente tus documentos online. Todo ello contra una suscripción mensual de 11,99 euros .
6 – Regístrate fácil
Sirviendo a más de 40,000 empresas e individuos en aproximadamente 150 países, este software se puede descargar a su computadora, tableta o teléfono inteligente. Se beneficiará de costos de administración reducidos al eliminar la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por fax. La suscripción más barata de Sign Easy le costará $ 10 por mes .
7 – PandaDoc
Además de las firmas digitales, esta herramienta facilita tu gestión de cotizaciones , propuestas de venta, contratos y otro tipo de documentos, agilizándolos. También incluye excelentes funciones como un generador de documentos de arrastrar y soltar , análisis , CPQ e integraciones de CRM . PandaDoc cuesta $9 por 5 firmas .
8 – Experto en PDF
Si tienes una computadora Mac , este software es para ti. Te ofrece la posibilidad de añadir comentarios , anotar el documento y por supuesto, firmarlo electrónicamente. Mejor, con el panel táctil de su dispositivo, puede dibujar su firma con un lápiz óptico o incluso con el dedo.
¿Qué recordar?
Como te habrás dado cuenta, hay muchos jugadores en la firma electrónica . Depende de usted elegir el software ideal para sus necesidades y su bolsillo. Ahora que tienes todo lo que necesitas para crear tu firma online al alcance de tu mano, no tendrás dificultad en ofrecerte a ti y a tus clientes un viaje 100% digital. Ahora se ahorra los viajes de ida y vuelta entre los diferentes signatarios.
Gracias a la llegada de la firma electrónica, cada vez son más las empresas que montan, en lugar de una agencia física, una plataforma online para desmaterializar sus servicios. Usted también debe elegir esta opción para reducir los costos de sus servicios y mejorar su productividad.