Cómo usar Word en tu móvil

Por motivos comerciales, debe utilizar la aplicación Word para trabajar incluso cuando esté en movimiento, por ejemplo, durante un viaje o viajes de negocios. Sin embargo, es una forma completamente nueva de trabajar para usted y tiene miedo de no estar a la altura de la tarea. ¿Cómo se dice? Así es exactamente como están las cosas y, por lo tanto, ¿le gustaría obtener información más precisa sobre cómo usar Word en su móvil ? No hay problema, estoy aquí para ayudarte.

En primer lugar, debes saber que si ya has utilizado la aplicación de escritorio de Word te encontrarás con una interfaz muy similar, aunque esté adaptada para dispositivos móviles, pero luego el funcionamiento de la aplicación es tan intuitivo que resulta super sencillo incluso para que nunca había puesto la mano en su versión de computadora.

Dicho esto, apuesto a que tu preocupación ya se ha convertido en curiosidad y ganas de ir a trabajar, ¿verdad? Luego, siéntese, tómese unos minutos de su tiempo y lea esta guía de arriba a abajo. Una vez que hayas terminado de leer, tendrás todas las habilidades necesarias para usar Word en tu móvil sin miedo y te darás cuenta de que, en realidad, es muy sencillo. ¿Dejalo ser?

Índice

• Compatibilidad y precios
• Cómo descargar Word en un dispositivo móvil
  • Cómo descargar Word en Android
  • Cómo descargar Word en iPhone
• Cómo usar Word en tu móvil
  • Configurar documentos y estilos
  • Cambiar el diseño
  • Revisar documentos
  • Insertar imágenes y tablas
  • Dibujar
  • Otras funciones útiles
  • Guardar y compartir documentos

Compatibilidad y precios

Antes de continuar con el funcionamiento real de Word , comencemos por lo básico: la aplicación Microsoft Word es uno de los componentes de la suite de Office y está disponible tanto en dispositivos Android (6.0 y posteriores) como en iOS / iPadOS (12.0 o posteriores) .

La aplicación se puede utilizar sin costo, iniciando sesión con una cuenta gratuita de Microsoft , en dispositivos con pantallas de hasta 10.1 ″ . Si la pantalla, por otro lado, excede las pulgadas permitidas, necesita una suscripción a Microsoft 365 (el plan pago, que da acceso a todas las aplicaciones de Office tanto en dispositivos móviles como en computadoras.

La suscripción antes mencionada puede suscribirse directamente a través de la aplicación y cargarse a la cuenta de Play Store o App Store (y renovarse automáticamente) o externamente desde el sitio de Microsoft . Su precio, en lo que respecta a la versión Personal que puede ser utilizada por una persona, es de 6,99 euros al mes o 69 euros al año . Alternativamente, existe el plan familiar para 6 personas desde 10 euros / mes o 99 euros / año (con el primer mes gratis ).

¿Tiene curiosidad sobre lo que ofrece Microsoft 365 ? ¡Te lo explicaré enseguida! Al suscribirte, además de Word, también puedes tener Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook y OneDrive para PC y Mac , 1 TB de espacio de almacenamiento en la nube, funciones de seguridad avanzadas (según el dispositivo), llamadas de Skype a cualquier móvil número y versiones premium de Word , PowerPoint y Excel en su dispositivo móvil.

La versión Premium de Word se distingue de la versión gratuita por la presencia de opciones de personalización adicionales: puede, por ejemplo, insertar colores personalizados en formas, agregar sombras , estilos de reflexión en imágenes y WordArt , cambiar los elementos de un gráfico en los tres aplicaciones y mucho más.

La aplicación le permite editar documentos en formato .doc y .docx y leer (si se comparte a través de la aplicación) .odt y documentos PDF . Sin embargo, en cuanto al archivo, los servicios en la nube Dropbox , Box , Datto Workplace , Egnyte , MyWorkDrive , NetDocuments y otros para Android también son compatibles ; para iPhone también están disponibles iCloud Drive Edmodo , HKT Cloud Storage , Accellion , LEAP y muchos otros servicios.

Cómo descargar Word en un dispositivo móvil

¿Listo para pasar a la parte operativa? Después de toda la información que te he dado, es hora de descargar y empezar a usar Word en tu móvil . Como expliqué anteriormente, puede usar la aplicación de forma gratuita tanto en Android como en iPhone . Ahora te mostraré exactamente cómo obtenerlo y luego usarlo para que funcione.

Cómo descargar Word en Android

Apuesto a que tienes un teléfono y estás listo para seguir las instrucciones para instalar Word. Bueno: en primer lugar, desbloquee su teléfono inteligente y, desde la pantalla de inicio , toque el ícono de Play Store (el símbolo de color ▶ ︎).

Una vez abierto, escriba en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior «Microsoft Word» , seleccione el primer resultado de búsqueda y presione el botón Obtener . Si está leyendo este tutorial directamente desde su teléfono, puede presionar aquí y abrir la página de descarga de Word directamente.

Espera unos segundos, el tiempo que tarda en descargarlo, luego presiona el botón Abrir o, si ya estás fuera de la tienda, busca el nuevo ícono en la pantalla de inicio o en el cajón de tu dispositivo y tócalo. Genial, la aplicación Word ya está instalada y en ejecución.

¿Cómo se dice? ¿No pudo seguir el procedimiento porque no hay Play Store en su teléfono inteligente? No hay problema, no todos los teléfonos lo usan como su tienda predeterminada. Si posee un modelo reciente de Huawei , por ejemplo, es perfectamente normal que no esté allí.

Para obtener Word de todos modos, en este caso, toque el icono de AppGallery en la pantalla de inicio y, en la pantalla que se abrió, escriba «Microsoft Word» en la barra de búsqueda en la parte superior. Luego, seleccione el resultado oficial tocando el icono correspondiente y presione el botón Instalar en la parte inferior de la pantalla .

Nuevamente, después de unos segundos, la aplicación se descargará en el dispositivo. Si, por otro lado, ha tenido problemas con la instalación a través de AppGallery, le sugiero que lea mi tutorial sobre cómo instalar aplicaciones en Huawei .

Ahora que la aplicación está descargada y abierta, debe presionar el botón Permitir , para permitirle acceder a los archivos, e ingresar la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft, luego confirme la operación presionando el botón Iniciar sesión . Si no tienes una cuenta, puedes crearla gratis siguiendo las instrucciones que te di en esta guía dedicada al tema .

La configuración inicial está completa, solo tienes que empezar a crear el primer documento siguiendo los siguientes capítulos del tutorial .

Cómo descargar Word en iPhone

¿Quieres instalar la aplicación Word en tu iPhone ? Luego desbloquee el dispositivo, vaya a la App Store (el ícono de la letra «A» sobre un fondo azul en la pantalla de inicio), toque la pestaña Buscar en la parte inferior y escriba «Microsoft Word» en la barra de búsqueda que aparece en la pantalla.

En este punto, seleccione el primer resultado de búsqueda (después del anuncio), presione el botón Obtener / Instalar y, si se le solicita, verifique su identidad a través de Face ID , Touch ID o la contraseña de Apple ID , para descargar la aplicación en su dispositivo. Si está leyendo este tutorial directamente desde su iPhone, también puede presionar aquí y abrir directamente la página de descarga de Word en la App Store.

Cuando se complete la descarga, presione el botón Abrir para abrir la aplicación. Alternativamente, vaya a la pantalla de inicio y presione el nuevo ícono de Word que encuentre en él. Ahora todo lo que tiene que hacer es realizar el primer acceso, presionando los botones Permitir , Siguiente ‌, Aceptar o Rechazar (para elegir si enviar datos de diagnóstico), Aceptar y Habilitar , si desea activar las notificaciones cuando alguien comparte un documento.

Por último, haga clic en el elemento No ahora relacionado con la transición a la versión Premium y listo: ahora puede comenzar a trabajar con la aplicación Word en su «iPhone por». Para conocer todos los detalles, sigue leyendo .

Cómo usar Word en tu móvil

Después de instalar la aplicación, solo tienes que empezar a usarla. En los siguientes párrafos, de hecho, te mostraré cómo funciona Word en tu móvil , ilustrando todas las funciones principales de la aplicación y la forma correcta de usarlas para crear documentos, editarlos, guardarlos y compartirlos.

Configurar documentos y estilos

Ahora que todo está listo, está listo para crear su primer documento. Para hacer esto, toque el signo + (arriba a la derecha en Android, en el centro del menú inferior en iPhone) y elija la opción Vaciar documento en el menú que se abre. Como ves, ya incluidos en el sistema existen diferentes modelos que puedes utilizar según tus necesidades, que puedes abrir y modificar como desees.

Una vez hecho esto, puede comenzar a escribir el texto: toque el documento y el teclado del teléfono se abrirá automáticamente . Además, para escribir mejor, puede adaptar la página a la pantalla decidiendo ampliar o reducir el documento; para realizar este cambio, pellizque la pantalla con dos dedos y luego acerque o aleje el zoom a su gusto. De esta manera, puede acercar , trabajar en una palabra específica, y volver , para ver la representación general del documento.

¿Ha escrito su texto y quiere empezar a editarlo? Bueno, luego toca dos veces una palabra o una porción de texto , para seleccionarlas, presiona el ícono con los tres puntos horizontales o la flecha y, a través del menú de Inicio , haz los cambios que quieras: puedes elegir el tamaño del texto y fuente , formatee en negrita , cursiva , subrayado y tachado , resalte palabras o coloréelas y alinee el texto como desee.

Una vez que haya completado estos primeros cambios, puede comenzar a trabajar en los estilos . En caso de que no lo sepas, el estilo de un documento es, en esencia, su estructura compuesta por títulos , subtítulos , párrafos , listas , etc.

Al aplicar un estilo al texto, la configuración de ese estilo se realiza de inmediato, lo que le ahorra tiempo y no hace cambios, cada vez, de forma manual. Para utilizar esta función, en el menú Inicio , seleccione el elemento Estilos y elija el elemento que refleje su necesidad entre los presentes.

Por último, pero no menos importante, también puede modificar los párrafos (subrayando la parte del texto y tocando el elemento correspondiente) actuando sobre la sangría , el interlineado y eliminando el espacio antes y después del párrafo .

Muchas de estas funciones que te he indicado, además, las puedes encontrar en los comandos rápidos , que es el conjunto de iconos encima del teclado. A través de ellos puedes agilizar tu trabajo sin tener que ir a los menús. Todo bastante fácil de usar, ¿verdad?

Sin embargo, para obtener más información, puede consultar mi tutorial sobre cómo escribir en Word .

Cambiar el diseño

Creaste tu primer documento, escribiste el texto y cambiaste los estilos. Ahora, sin embargo, debe acceder a la configuración de diseño para obtener un resultado aún más profesional.

Para continuar, toque en el menú Inicio (o en cualquier caso en el menú actualmente en uso) y seleccione la opción Diseño , luego, a través del nuevo menú que se abre, puede cambiar los márgenes del documento (eligiendo entre las opciones presentes por predeterminado o insertando márgenes personalizados ) y tamaño (el predeterminado es A4 , pero puede elegir entre Carta , A3 , A5 y otros)

En cuanto a la orientación del texto , la inserción de múltiples columnas y saltos de página o sección , estas son funciones Premium disponibles con una suscripción a Microsoft 365 . También hay más detalles en mi tutorial sobre cómo diseñar en Word .

Revisar documentos

¿Ha redactado su documento y desea revisarlo? Bueno, luego toque en el menú Inicio y seleccione la opción Revisar de los elementos que han aparecido en la lista .

Una vez hecho esto, puede utilizar las herramientas de corrección , presionando sobre la entrada del mismo nombre, y verificar que la opción de Ortografía (que detecta y corrige errores) está activa, en caso contrario, actívela colocando la palanca relativa en ON .

Además de esto, podrás utilizar la función Smart Search , seleccionando una palabra y buscándola en Internet, Word Count , contar caracteres, Leer en voz alta , activar una voz encargada de leer el texto, y finalmente , Comentario para insertar comentarios en determinadas partes del documento, después de la selección. La función Revisar , por otro lado, solo está disponible para aquellos con una suscripción a Microsoft 365.

Insertar imágenes y tablas

Los documentos también se pueden mejorar mediante el uso de imágenes y tablas . Para insertar una imagen , todo lo que tiene que hacer es presionar en el punto del documento donde desea que aparezca, tocar en el menú Inicio y seleccionar, de las opciones presentes, el elemento Insertar .

Luego, presione sobre el elemento Imágenes y seleccione la imagen o fotografía de su Galería o Fotos . Alternativamente, use el atajo presionando el ícono de Imágenes para acelerar el procedimiento.

Ahora, a través de los bordes de la imagen, puedes agrandarla, reducirla y, presionando sobre ella, moverla a cualquier parte del texto . A través del menú Imagen (que se abre al tocar la foto), también puede cambiar su estilo , la alineación con el texto usando la opción Ajustar texto , organizarlo hacia adelante o hacia atrás con respecto al texto presionando la opción Organizar , recortarlo y agregue texto alternativo .

Si quieres más información sobre las imágenes de Word, y sobre su inserción a través de la app, te dejo mi guía sobre cómo insertar una imagen en Word .

Para insertar una tabla, por otro lado, puedes seguir el mismo camino que indiqué para las imágenes, tocando, como última cosa, en el elemento Tabla . Una vez hecho esto, la tabla se insertará automáticamente y podrá continuar con los cambios.

El menú Tablas , de hecho, le permite insertar y eliminar filas y columnas , dividir y fusionar celdas , usar estilos predefinidos de tablas y modificar sus opciones (como la presencia, o no, de la fila del encabezado o la inserción de columnas alternas resaltadas ) y mucho más. Para insertar el texto dentro de él, en cambio, toque donde desea que aparezca y escríbalo, siguiendo los consejos que le di anteriormente y los contenidos en mi tutorial sobre cómo insertar tablas en Word .

Dibujar

Una característica interesante de la aplicación Word es poder dibujar con un lápiz digital o táctil . Para hacer esto, presione en el menú Inicio (o en el menú actualmente en uso), seleccione el elemento Dibujo del menú que se abre y presione la opción Iniciar tinta .

Una vez hecho esto, aparecerán las herramientas que puedes utilizar: la goma de borrar , el bolígrafo negro , el bolígrafo rojo y, finalmente, el lápiz . Sin embargo, presionando el icono de los tres puntos horizontales , puede volver al menú Dibujo .

Solo tienes que seleccionar la herramienta que quieres utilizar y, con tu dedo o bolígrafo, escribir el texto tocando la pantalla de tu smartphone.

Cuando la tinta no está activa, la configuración prevé que el modo Seleccionar objeto esté seleccionado por defecto, lo que le permite seleccionar los objetos del documento simplemente tocándolos. Para obtener más información sobre cómo dibujar con Word , lea mi estudio en profundidad dedicado al tema.

Otras funciones útiles

Entre las otras funciones útiles de esta aplicación está ciertamente el dictado que permite, mediante el uso del micrófono , dictar el texto en lugar de escribirlo.

Una vez que el documento esté abierto, o a través de la pantalla principal del mismo (accesible tocando el ícono de flecha apuntando hacia abajo), presione el ícono Grabar . Después de eso, permita que la aplicación acceda al micrófono y grabe sus palabras presionando el botón Permitir .

En el iPhone , por otro lado, presione las teclas OK y vaya a Configuración , busque la opción Word (desplazándose hacia abajo en la pestaña Configuración), tóquela y coloque la palanca junto al elemento Micrófono en ON . Ahora cierre la Configuración , regrese a su documento, toque el botón Grabar y comience a hablar.

El micrófono escuchará sus palabras y las reportará en el documento, bajo dictado. Para concluir la operación, presione el ícono del teclado desde un dispositivo Android y el elemento Listo (arriba a la izquierda) en el iPhone . Para obtener más detalles, lea mi guía sobre cómo dictar en Word .

Entre otras funciones útiles, también quiero señalar la posibilidad de insertar enlaces y formas dentro del documento, presionando en el menú Inicio , seleccionando las opciones de Insertar y eligiendo la función que desea aplicar.

Guardar y compartir documentos

Una vez creado el documento, es necesario guardarlo y, si es necesario, compartirlo con otras personas. La configuración predeterminada de los dispositivos Android proporciona que los cambios realizados en un documento se guarden automáticamente en el iPhone , sin embargo, esta función no está activa ni seleccionable.

En cualquier caso, para guardar un archivo es necesario utilizar los iconos ubicados en la parte superior de la pantalla . Si está utilizando un dispositivo Android , toque el icono de los tres puntos verticales y seleccione los elementos Guardar o Guardar como (si desea cambiar el nombre del archivo), luego puede decidir si desea seleccionar los elementos Copiar un enlace al archivo , para copiarlo al portapapeles, o Exportar este archivo a ODT para cambiar su formato y exportarlo a una de las ubicaciones disponibles (en un sistema de almacenamiento en la nube activo y conectado o en el dispositivo). Una vez que haya elegido la ubicación, haga clic en el botón Exportar para concluir la operación.

Para compartirlo, en cambio, a través del mismo menú, presione en el elemento Compartir , seleccione la opción OneDrive y, en la nueva pantalla, invite a otras personas a colaborar ingresando sus nombres o direcciones de correo electrónico en la barra correspondiente, alternativamente elija si desea compartir que como un enlace o unión , mediante la selección de los artículos pertinentes.

En el iPhone , por otro lado, presione los tres puntos horizontales (arriba a la derecha) y luego el botón Guardar . En la nueva pantalla que se ha abierto, cambie el nombre del archivo, elija el destino desde En el dispositivo: iPhone , aplicación Archivos (que se abre, por ejemplo, iCloud Drive si lo usa) o en una cuenta de almacenamiento . Una vez elegido, toque el elemento Guardar para finalizar.

¿Quieres compartir el documento a través de iPhone? Luego, desde el menú superior, seleccione el ícono Compartir (el cuadrado con una flecha), elija la ubicación y presione el botón Cargar . Ahora, al presionar nuevamente el ícono Compartir , puede invitar a personas a colaborar , crear una copia del enlace o enviar una copia a través de Outlook y otras aplicaciones en su dispositivo, pudiendo cambiar el formato a PDF . ¿Ves lo fácil que es?