Cómo usar Excel en Android

¿Te quedan unos días para terminar un trabajo en unas hojas de cálculo que te han asignado en la oficina y no sabes cómo averiguar cómo terminar todo a tiempo? ¿Qué tal trabajar sobre la marcha, en el tiempo libre, usando su teléfono inteligente o su tableta Android? No, no estoy bromeando, es posible hacer esto con mucha facilidad.

De hecho, existen algunas aplicaciones que permiten procesar documentos de Excel en Android de una forma muy eficiente y sin limitaciones excesivas en comparación con lo que es posible desde un ordenador. En primer lugar, les contaré sobre la aplicación oficial de Microsoft Excel , que Microsoft ha puesto a disposición de forma gratuita para todos los dispositivos de hasta 10.1 ″, y otras soluciones gratuitas que pueden ser útiles para este propósito.

Entonces, ¿le gustaría saber cómo usar Excel en Android y  aprovechar su potencial? ¿Sí? Perfecto, porque en este tutorial quiero hablar de ello en detalle. Ánimo: siéntate cómodamente, tómate unos minutos de tiempo libre y lee atentamente las soluciones que te propongo, para identificar la que mejor se adapta a tus necesidades. ¿Estas listo para empezar? ¿Sí? ¡Muy bien! Te deseo una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!

Índice

• Microsoft Excel
  • Crea y abre una hoja de cálculo
  • Formato de celda
  • Insertar gráficos e imágenes
  • Insertar fórmulas
  • Cambiar la vista de datos
  • Guardar una hoja de cálculo y compartir
• Otras aplicaciones para usar Excel en Android

Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación de gestión de hojas de cálculo oficial de Microsoft . Está disponible de forma gratuita para su descarga a través de la Play Store de Android, para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10,1 ″ (en caso contrario requiere la suscripción a una suscripción al servicio Office 365 , que tiene precios a partir de 7 euros / mes) . Si está interesado en descargarlo en su dispositivo, acceda al enlace que indiqué, toque el botón Instalar y luego haga clic en Abrir .

Si está acostumbrado a usar el software de escritorio del mismo nombre o su  versión en línea , encontrará que la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas tiene menos funciones. Sin embargo, con la compra de un plan de suscripción Office 365 Personal , a un coste de 7,00 euros / mes, es posible desbloquear el acceso a algunas funcionalidades adicionales, como la personalización de estilos y maquetación de las tablas dinámicas, la aplicación de colores a formas personalizadas. , mayor disponibilidad de colores para formatear, uso de gráficos SmartArt y personalización de los elementos de un gráfico.

Si no está seguro de qué suscripción es la adecuada para usted, querrá saber que se incluye un período de prueba gratuito de 30 días con su suscripción, lo que le brinda la oportunidad de probar todas estas funciones adicionales. Les recuerdo que el plan de suscripción le permite obtener una licencia para usar Microsoft Excel en tres dispositivos: un teléfono inteligente, una tableta y una computadora con Windows o macOS. No obstante, este límite se puede ampliar suscribiéndote al plan Office 365 Hogar (10 euros / mes) que te permite trabajar en cinco smartphones, cinco tablets y cinco ordenadores.

Dicho esto, en los siguientes capítulos te mostraré en detalle cómo usar Microsoft Excel en Android , explicando, paso a paso, cómo aprovechar todas sus funcionalidades.

Crea y abre una hoja de cálculo

Si desea realizar cambios en una hoja de cálculo ubicada en el dispositivo o en la nube (por ejemplo en  OneDrive o  Dropbox ), el procedimiento a seguir es muy sencillo: después de iniciar la aplicación a través de su icono en la pantalla de inicio o en el cajón de su dispositivo, toque el botón Abrir en la parte inferior derecha y seleccione una de las opciones que se le muestran.

Luego toque en los elementos Este dispositivo , para buscar los archivos guardados localmente; One Drive – Personal , para acceder a su espacio en la nube en  OneDrive  o  Agregar una ubicación , si desea conectarse a uno de los muchos servicios en la nube compatibles con la aplicación (por ejemplo, Dropbox ).

En cambio, al tocar el icono con una hoja en la parte superior derecha, puede crear un nuevo documento de trabajo. A través de un menú desplegable, se le preguntará dónde guardar el documento: puede elegir entre OneDrive , la carpeta Documentos del dispositivo u otro destino ( Seleccione una ubicación diferente ). Una vez hecho esto, haga clic en Vaciar libro de trabajo para comenzar a compilar la hoja de cálculo o desplácese por la pantalla para seleccionar una plantilla precargada, eligiéndola en función de las operaciones que desee realizar en Excel.

La pantalla de la hoja de Excel se caracteriza por una tabla dividida en columnas y filas y, por lo tanto, está compuesta por celdas. Tanto las columnas como las filas están etiquetadas, respectivamente, por letras y números que las identifican. En las tabletas hay una barra superior dividida en pestañas que permite acceder a las funciones de Excel, mientras que en los teléfonos inteligentes estas se encuentran dentro de un menú desplegable, ubicado en la parte inferior izquierda y accesible a través del ícono ▲.

En los siguientes párrafos, lo guiaré a través de cómo usar algunas de las características más comunes de la aplicación Microsoft Excel . Así que preste atención para comprender cómo funciona.

Formato de celda

Como ya se mencionó en los párrafos anteriores del tutorial, una hoja de cálculo está formada por celdas. Para agregar datos a este último, tóquelos dos veces: se le mostrará el teclado virtual dedicado a ingresar datos.

Al tocar el ícono 123 , puede abrir un teclado numérico e ingresar valores rápidamente, así como mostrar los operadores lógicos y símbolos que se pueden usar para completar las celdas y así crear fórmulas manualmente. Usando los iconos apropiados en esta pantalla, también puede realizar redondeos hacia arriba o hacia abajo (como le expliqué en mi tutorial dedicado ).

Después de ingresar los datos en las celdas, puede formatear el texto  accediendo a la barra de herramientas y seleccionando la pestaña Inicio : en esta sección, puede cambiar la fuente , el tamaño y el color de la fuente, establecer negrita , cursiva y subrayar o marcar la celda fronteras . Además, puede cambiar la alineación del texto, establecer un color de fondo para las celdas o cambiar el formato de los valores contenidos en ellas, como el formato de fecha , monedao texto .

Con la función Ordenar y filtrar , puede filtrar una lista de datos u ordenarlos en orden ascendente o descendente. También puede agregar la función de suma algebraica , que es útil para hacer una suma de todos los valores positivos y negativos de un rango específico de celdas.

Insertar gráficos e imágenes

Con la pestaña Insertar  de Excel, puede agregar algunos elementos a su hoja de cálculo, como gráficos o  imágenes . Con la opción Graph , puedes agregar varios tipos de gráficos, como los  histogramas , esos de  línea ,  una  dispersión  o  un  pastel . Por lo tanto, hay varios gráficos que puede utilizar, dependiendo de cómo desee representar los datos. Según el conjunto de información disponible, también puede hacer clic en la opción Gráficos recomendados  para generar automáticamente el gráfico que mejor se adapte a los datos ingresados.

 También hay otras opciones disponibles en la pestaña Insertar , como las que se utilizan para agregar imágenes o formas geométricas . Con el elemento Imágenes , puede tomar una foto en tiempo real o agregar una al documento navegando por la memoria del dispositivo. La dicutra de  Formas , por otro lado, se utiliza para crear formas geométricas predefinidas, como cuadrados , círculos , triángulos o flechas o paralelepípedos de diferentes formas.

Además, la aplicación Excel te permite dibujar a mano alzada, utilizando las herramientas de la pestaña Dibujo : en esta última puedes elegir el color del trazo y su grosor para dibujar o resaltar lo que prefieras dentro de la hoja de cálculo. Esta función es útil en caso de que necesite crear formas que no están presentes en la sección Formas de la pestaña Insertar .

Insertar fórmulas

Entre las principales características de Excel, la más destacada es la capacidad de agregar fórmulas que se utilizan para administrar y procesar los datos. A través de la pestaña Fórmulas , de hecho, puede agregar varias, ya que estas se dividen en varias categorías, como Finanzas , Lógica , Estadística o Matemáticas y Trigonometría .

Luego seleccione la fórmula de su interés, para agregarla automáticamente en la celda previamente seleccionada: su forma genérica se mostrará en la parte superior. Una vez hecho esto, reemplace los miembros de la fórmula con los valores relativos o celdas requeridas y presione el icono con la marca de verificación en la parte superior para confirmar la inserción en la celda.

Para ver ejemplos prácticos sobre cómo usar fórmulas de Excel, eche un vistazo a mis tutoriales dedicados a las operaciones más comunes que se pueden realizar con este software: cómo sumar en Excel , cómo restar con Excel ,  cómo multiplicar en Excel , cómo calcule el porcentaje en Excel ,  cómo promediar en Excel  y  cómo subir a potencia en Excel .

Cambiar la vista de datos

La pantalla de vista de la hoja de cálculo a través de la aplicación Excel se puede cambiar usando las opciones en la pestaña Ver . De hecho, puede marcar las casillas Barra de fórmulas , Cuadrícula y Encabezados para eliminar los elementos correspondientes de la interfaz.

Además, puede cambiar el nivel de zoom usando los botones Acercar y Alejar o usar el gesto en la pantalla: Coloque dos dedos en la pantalla y sepárelos en direcciones opuestas para realizar el acercamiento o, alternativamente, cierre los dedos para hacer un alejamiento.

También puede decidir  congelar filas o columnas  para asegurarse de que, mientras se desplaza por la pantalla, permanezcan congeladas. Para hacer esto, toque el elemento Congelar paneles y seleccione las opciones Congelar paneles , Congelar fila superior y Congelar primera columna . Puede encontrar más información sobre esto en mis tutoriales sobre cómo bloquear una fila en Excel y cómo proteger celdas en Excel .

Guardar una hoja de cálculo y compartir

¿Ha terminado de trabajar en un documento de Excel y desea saber cómo guardarlo? en este caso, debe saber que al salir de él, el guardado se realiza automáticamente. Pero si quiere estar seguro, toque el icono (⋮) , ubicado en la parte superior derecha, en la pantalla principal de la hoja y seleccione el elemento Guardar o Guardar como , para guardar la hoja de cálculo en el formato estándar XLSX .

Además, si lo desea, puede imprimir documentos a través de su dispositivo Android . Para continuar, presione el icono ( ⋮ ) que ve en la parte superior derecha y, en la siguiente pantalla que se muestra, presione el elemento Imprimir para exportar el documento a PDF o imprimirlo a través de una impresora de red .

Finalmente, si desea compartir el archivo con otros usuarios, toque el icono con una flecha en la parte superior derecha y, en la pantalla que se muestra, escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft del destinatario o comparta el archivo a través de un enlace público o adjunte en un mensaje de correo electrónico ( compartir como archivo adjunto ).

Otras aplicaciones para usar Excel en Android

Además de la aplicación oficial de Excel, también existen otras soluciones que le permiten trabajar con hojas de cálculo sobre la marcha, que se pueden descargar de forma gratuita desde Google Play Store. Hablando de eso, en las próximas líneas, enumeraré algunas aplicaciones de productividad que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de Excel.

• Hojas de cálculo de Google: aplicación de productividad de Google que le permite trabajar en hojas de cálculo tanto localmente como en línea, en  Google Drive . Su característica más interesante es la de compartir un documento con otros usuarios, tanto de forma pública como privada.
• WPS Office : esta aplicación gratuita le permite administrar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, tanto localmente como a través del almacenamiento en la nube más famoso, como Dropbox , Google Drive o OneDrive .
• Polaris Office : es una aplicación gratuita que le permite administrar documentos creados con Microsoft Office o Google Drive . También ofrece un plan de suscripción que, a un costo de $ 3.99 / mes, se utiliza para tener un espacio en la nube de 3 GB, exportar documentos a PDF, eliminar publicidad y agregar otras funcionalidades, como tablas dinámicas.
• Office Suite : también es una aplicación gratuita y contiene varias herramientas para administrar documentos de trabajo, como los de Excel . Suscribiéndote opcionalmente a un plan de suscripción, a un precio de 2,83 euros / mes, puedes acceder a funciones adicionales, como exportar documentos a PDF o gestionar archivos deApple Numbers .
• SmartOffice : similar a las soluciones enumeradas en las líneas anteriores, esta aplicación también admite diferentes formatos para documentos electrónicos, como hojas de cálculo. Tiene una interfaz más espartana que las aplicaciones de las que te he hablado hasta ahora, pero sigue siendo una herramienta con un potencial excelente, también teniendo en cuenta que es completamente gratuita.