Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel
Se le pidió que hiciera algunos gráficos para la representación de algunos datos en Excel . El problema es que, entre los muchos gráficos disponibles en el famoso software de Microsoft, no tienes idea de cuál sería el más adecuado para la situación. En su hoja de cálculo tiene un conjunto de datos distribuido en al menos dos columnas; el primero contiene etiquetas (o categorías) mientras que las columnas adyacentes contienen datos correspondientes a cada etiqueta. Si se enfrenta a este tipo de tabla, probablemente su mejor opción sea utilizar un gráfico de líneas .
Debe saber, de hecho, que un gráfico de líneas presenta las categorías de datos en el eje horizontal, mientras que los datos se distribuyen en el eje vertical, que se representan con una línea. Bueno: ahora que tienes claro el proyecto final, es hora de pensar en cómo hacerlo realidad. ¿No sabes cómo hacerlo? En este caso, no tiene que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo.
En la guía de hoy, de hecho, le mostraré cómo hacer un gráfico de líneas en Excel , tanto a través del clásico Excel para computadoras Windows y macOS, como en la plataforma gratuita Excel Online. Además, si está fuera de casa y necesita realizar esta operación a través de un teléfono inteligente o tableta, le explicaré cómo operar a través de la aplicación Microsoft Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile. ¿Tienes curiosidad por aprender más sobre el tema? ¡Bien! No perdamos más tiempo y empecemos de inmediato: siéntate cómodamente y presta atención a los procedimientos que te mostraré en los próximos capítulos. Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Índice
- Hacer un gráfico de líneas en Excel
- Crear un gráfico nuevo
- Ingrese datos en un gráfico
- Personalizar un gráfico en Excel
- Hacer un gráfico de líneas en Excel Online
- Haga un gráfico de líneas en teléfonos inteligentes y tabletas
Hacer un gráfico de líneas en Excel
Si desea hacer un gráfico de líneas en Excel , en los siguientes capítulos le mostraré cómo hacerlo de una manera sencilla que no llevará mucho tiempo. En este sentido, te aconsejo que prestes mucha atención a los procedimientos que te indicaré, para no cometer errores y, por tanto, crear un gráfico de líneas en tu hoja de cálculo.
Crear un gráfico nuevo
Antes de comenzar con la realización del gráfico de líneas, es necesario asegurarse de que los datos estén ordenados en la hoja de la forma correcta, como ya te he mostrado en los párrafos anteriores. En las próximas líneas les mostraré mi ejemplo, pero se puede aplicar a cualquier conjunto de datos.
En mi ejemplo, tengo tres columnas con datos: en esa A están los días del mes de forma progresiva y creciente distribuidos en las filas subyacentes; en las columnas B y C tengo datos que corresponden a una serie de valores recopilados diariamente, de acuerdo con los valores de la columna A. También podría tener un conjunto de datos según un orden cronológico o simplemente datos atribuidos a categorías, como la cantidad de productos y las ganancias obtenidas por los distintos colaboradores, solo por darles algunos ejemplos.
Recuerde agregar encabezados en cada columna, reflejando las categorías de datos que se distribuyen bajo cada una de ellas. En mi ejemplo, en la columna A indicaré la etiqueta de Datos mientras que, en esas B y C , indicaré Producciones y Revisiones .
Para un gráfico de líneas, no necesita necesariamente las columnas B y C, pero solo puede usar una de ellas: en este caso, solo representará un conjunto de datos de una sola línea. Sin embargo, al usar ambas columnas, tendría una representación de dos líneas. Vayamos en orden.
En este punto, debe insertar el gráfico de líneas. Comencemos solo con un gráfico de una línea: resalta los datos contenidos en la columna de categoría ( A ) y los datos ( B ), incluidas las etiquetas. A continuación, pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón sobre la celda que contiene la etiqueta de la columna A y arrastre el cuadro delimitador hasta que el extremo de la mesa, es decir, hasta que la ‘ última celda de los datos de la columna B . También puede hacer clic en la primera celda (la que tiene la etiqueta de la columna A), mantenga pulsado el Shift y, finalmente, haga clic en el ‘ última celda de la columna B de datos .
Una vez hecho esto, vaya a la pestaña Insertar y presione el botón Gráficos recomendados , que puede encontrar en la sección Gráficos . En la pantalla que se le muestra, seleccione la pestaña Todos los gráficos y elija el icono Líneas o Líneas con indicadores . Alternativamente, vaya a la pestaña Gráficos recomendados y seleccione el gráfico de líneas , entre los que se le ofrecen. Una vez hecho esto, presione el botón OK para insertar el gráfico en la hoja de cálculo, que puede arrastrar a cualquier punto.
Ingrese datos en un gráfico
De acuerdo con lo que indiqué en el capítulo anterior , también se pueden seleccionar múltiples conjuntos de datos, para crear un gráfico con dos o más líneas . Sin embargo, les recuerdo que en un gráfico con dos o más líneas la visualización puede no ser satisfactoria si los datos no son uniformes según la misma escala. Tomemos, por ejemplo, los datos en una columna expresados como porcentajes, mientras que en la otra los datos son números enteros, que quizás exceden el valor 100: en este caso, la distribución no puede tener lugar en un solo eje Y, sino en un eje Y secundario que muestra valores. En una escala diferente, te lo contaré en las próximas líneas.
Aplicando este principio, si tiene dos ejes Y con diferentes escalas en su gráfico y necesita agregar un tercer conjunto de datos que está fuera de escala de los dos anteriores, es posible que la visualización del gráfico aún no sea clara. En este caso, te recomiendo que unifiques los datos según una sola escala o un máximo de dos escalas, utilizando el eje Y principal y secundario. Pero primero veamos cómo agregar un conjunto de datos a un gráfico de líneas que ya está en la hoja.
Para hacer esto, haga clic en el botón Seleccionar datos , que se encuentra en la pestaña Diseño de Excel, y haga clic en el botón Agregar que se encuentra dentro de la pantalla que se le muestra. En el cuadro Nombre de la serie , seleccione la celda que contiene la etiqueta de la columna del conjunto para agregar mientras, en el cuadro Valores de la serie , seleccione todos los valores debajo de la etiqueta de la misma columna.
Una vez hecho esto, presione el botón OK para ver los datos en la sección izquierda de la pantalla. Luego haga clic en el nuevo conjunto de datos y verifique que, en la sección derecha, los valores de la columna A se muestren correctamente. De lo contrario, presione el botón Editar a la derecha y, en el cuadro Rango de etiqueta del eje , seleccione solo la columna A valores, sin incluir la etiqueta de la columna. Luego presione OK dos veces consecutivas: la primera para confirmar y la segunda para ver los nuevos datos en el gráfico.
Si el nuevo conjunto de datos tiene una escala diferente a la del conjunto agregado anteriormente, puede ser útil habilitar el eje Y secundario . Para hacer esto, en el gráfico, haga doble clic en la línea de color correspondiente a los datos que desea cambiar de eje y, en la barra lateral derecha que se le muestra, seleccione la pestaña Opciones de serie , eligiendo el elemento Eje secundario : al hacer por lo tanto, para ese conjunto de datos, habrá cambiado los valores de Y del eje primario izquierdo al eje secundario derecho. Este mismo procedimiento se puede aplicar a varios conjuntos de datos en caso de que desee moverlos en los dos ejes Y diferentes.
Personalizar un gráfico en Excel
Ahora que ha creado su gráfico de líneas en Excel, puede ser apropiado personalizarlo, cambiando sus colores y otros elementos, para ayudar a interpretar e identificar mejor los datos. Las opciones de personalización que le mostraré en los siguientes párrafos se encuentran principalmente en las pestañas Diseño y Formato , que se encuentran en la barra superior, después de seleccionar el gráfico.
Si desea cambiar su diseño, en la pestaña Diseño , puede usar la tecla Diseño rápido . En el panel que se le muestra, puede ver varios estilos predefinidos para mostrar y distribuir los elementos del gráfico. Con el botón Cambiar colores , puede optar por cambiar los conjuntos de colores de acuerdo con algunas plantillas predefinidas. En la sección Estilos gráficos también puedes encontrar algunas plantillas de gráficos de líneas que puedes usar: puedes habilitar estilos con sombreado, con fondos y con diferentes fuentes y tamaños.
Si no desea depender de las plantillas predefinidas pero desea realizar una personalización creativa, en la pestaña Formato puede encontrar todas las herramientas que necesita: puede marcar los contornos del gráfico con diferentes colores, utilizando el menú Contorno de forma , o también puede agregar efectos, como sombras, usando el botón Efectos de forma . En la sección Estilos de WordArt , puede cambiar el color de las etiquetas en el gráfico, su contorno y también puede aplicar efectos sobre ellas.
Al hacer clic en cualquier elemento del gráfico, usando la barra lateral derecha, puede personalizar cada elemento en detalle, cambiando su color, fuente, trazo, efectos, alineación y mucho más, usando las pestañas Relleno y Línea , Efectos , Dimensiones . y propiedades y opciones .
Además de lo que indiqué en los párrafos anteriores, si no quieres perder mucho tiempo diseñando y personalizando un gráfico u hoja de cálculo para su presentación a colegas y clientes, puedes utilizar las plantillas de Excel predefinidas. Cuando se encuentra en la pantalla de creación de una nueva hoja de cálculo, se le presenta la opción de elegir una de las plantillas predeterminadas. Utilizando la barra de búsqueda en la parte superior, escriba el término del gráfico y, de los resultados que se le muestran, seleccione el que muestra un gráfico de líneas, adecuado a sus necesidades.
Hacer un gráfico de líneas en Excel Online
Si necesita usar Excel, pero el software no está instalado en la computadora que está usando, puede orientar su elección sobre el uso de Excel Online , la versión web del programa de cálculo de Microsoft.
Para usar Excel Online, solo necesita un navegador web , como Google Chrome , Safari o Firefox , y una cuenta de Microsoft . Luego, acceda al enlace que proporcioné e ingrese las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft, para que pueda comenzar a usar Excel Online .
En la pantalla principal, haga clic en Nuevo libro en blanco , que es útil para ingresar el conjunto de datos directamente en línea. En el caso, primero puede cargar el archivo de Excel en OneDrive , para abrirlo directamente con Excel Online , seleccionando el elemento Abrir desde OneDrive , ubicado en la parte inferior izquierda, en la pantalla de creación de la hoja de cálculo.
El procedimiento para crear un gráfico de líneas en Excel Online es similar al que les comenté en el capítulo anterior. Después de seleccionar los datos, encontrará el botón para crear el gráfico en la pestaña Insertar , presionando el botón Líneas y eligiendo Líneas o Líneas con indicadores , en el cuadro que se le muestra.
A diferencia de la versión de escritorio, Excel Online no tiene muchas herramientas de organización de datos y personalización. Por ejemplo, no puede organizar los datos en dos ejes Y, por lo que tiene que uniformar los datos en una sola escala. Además, no hay opciones para personalizar colores y estilos visuales.
Las únicas opciones disponibles se refieren a la activación y el posicionamiento de algunos elementos del gráfico, como el título, la leyenda o las etiquetas, para lo cual puede encontrar los botones correspondientes en la pestaña Gráfico , después de seleccionar el gráfico.
Cuando haya terminado su trabajo, puede decidir si exportar el archivo a un archivo XLSX ( Archivo > Guardar como > Descargar una copia ) o compartirlo con otros usuarios ( Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios ). En este último caso, puedes decidir si introducir las direcciones de correo electrónico de Microsoft de los usuarios con los que quieres compartir el archivo o generar un enlace accesible para todos aquellos a quienes se lo envíes.
Haga un gráfico de líneas en teléfonos inteligentes y tabletas
Microsoft Excel también se puede utilizar en su versión para dispositivos móviles con Android , iOS y Windows 10 Mobile . La aplicación es gratuita, pero requiere una suscripción a Office 365 , en caso de que esté instalada en dispositivos de más de 10,1 pulgadas.
Además, algunas características, como la personalización de estilos y diseños de tablas dinámicas, varios colores para formas y formato, la adición de elementos a los gráficos y la compatibilidad con SmartArt, requieren una suscripción a Office 365 con un costo inicial de 7 euros al mes o 69 euros / año.
Después de iniciar la aplicación Microsoft Excel , decida si desea abrir un documento de Excel desde la memoria del dispositivo ( Abrir > Este dispositivo ) o desde un archivo en OneDrive ( Abrir > OneDrive Personal ). Si necesita crear uno nuevo, haga clic en el icono con una hoja en la esquina superior derecha y seleccione Libro en blanco .
Una vez que tenga la tabla con el conjunto de datos frente a usted, resáltela tocando una celda y arrastrando el icono con un punto hasta que seleccione todas las celdas para incluir en el gráfico (también debe resaltar las etiquetas de las columnas).
Una vez hecho esto, si está utilizando una tableta , seleccione la pestaña Insertar ; Si usa un teléfono inteligente , toque el ícono ▲ (Android) o ⋮ (iOS) ubicado en la parte inferior derecha y toque el menú desplegable a la derecha para seleccionar el elemento Insertar . Luego, elija las opciones Gráfico > Líneas para agregar instantáneamente un gráfico de líneas a su hoja de cálculo.
La versión móvil de Excel también tiene pocas funciones de personalización. En comparación con la versión web, la aplicación Microsoft Excel le permite personalizar algunos aspectos del gráfico, como el diseño, los colores y los estilos. Todas estas funciones se pueden encontrar tocando en el gráfico, para mostrar la pestaña Gráfico en la parte superior (en una tableta) o en la parte inferior (en un teléfono inteligente).