Cómo hacer un gráfico circular en Excel
Se le han enviado archivos en formato Excel que necesita procesar y enriquecer con gráficos circulares, y luego mostrarlos en una reunión. Está muy contento de haber recibido esta tarea pero, lamentablemente, como no ha utilizado Excel con frecuencia, no sabe muy bien cómo proceder. Entonces abriste Google en busca de una guía que pudiera explicar cómo hacer un gráfico circular en Excel y terminaste aquí, en este tutorial mío.
Así es exactamente como son las cosas, ¿verdad? Entonces no te preocupes, porque en la guía de hoy encontrarás toda la información que necesitas para crear un gráfico circular tanto en el clásico cliente de escritorio de Microsoft Excel como a través de su plataforma y aplicación en línea para teléfonos inteligentes y tabletas.
¿Tienes curiosidad por aprender más sobre el tema? ¡Perfecto! En este caso, no perdamos más tiempo precioso y pongámonos a trabajar de inmediato. Lo que debe hacer es simplemente sentarse cómodamente y leer detenidamente todos los consejos que encontrará en los siguientes capítulos. Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Índice
- Cómo hacer un gráfico circular en Excel
- Crea un gráfico circular en Excel
- Personalizar un gráfico circular en Excel
- Cómo hacer un gráfico circular en Excel Online
- Cómo hacer un gráfico circular en Excel desde teléfonos inteligentes y tabletas
Cómo hacer un gráfico circular en Excel
Si desea hacer un gráfico circular con los datos que ha preparado en su hoja de Excel, lo que debe hacer es seguir cuidadosamente todos los procedimientos que le mostraré en los próximos capítulos.
Crea un gráfico circular en Excel
Antes de tomar medidas y descubrir cómo hacer un gráfico circular en Excel , debe verificar que los datos que tiene disponibles sean adecuados para este tipo de representación. Por esta razón, en los siguientes párrafos, te daré algunas pautas a seguir para asegurarte de que tu trabajo no sea inútil.
Primero, debe asegurarse de que se sigan algunas reglas esenciales para poder dibujar un gráfico circular para sus datos. Primero, debe haber un solo conjunto de datos, es decir, debe haber solo una coincidencia para estos. En otras palabras, cada elemento de un elemento en una fila debe corresponder a un solo dato en la columna adyacente.
Si, por ejemplo, tiene un conjunto de datos desglosados por año (por ejemplo, el tipo de productos vendidos de un año a otro), no puede informarlos en un gráfico circular, pero lo ideal sería un histograma . Si, por otro lado, desea crear un gráfico para las categorías de productos vendidos en un año específico, el gráfico circular puede ser para usted.
Además, un gráfico circular, dado que tiene la representación de una unidad como porcentaje, no se pueden mostrar valores cero o negativos y, por lo tanto, no están permitidos. Los valores nulos no se representarán simplemente, mientras que los negativos se tomarán como valores absolutos.
Finalmente, considere no crear un gráfico circular en caso de que tenga más de siete categorías de datos, para evitar que el gráfico sea ilegible. Sin embargo, para este propósito, Microsoft Excel proporciona algunos tipos de gráficos circulares llamados Pie de Pie o Barras circulares , que le permiten ver, con un gráfico adicional, todos aquellos valores que son demasiado pequeños y que no se muestran bien en la pantalla principal. uno.
Dicho esto, en el ejemplo que les daré en esta guía, prepararé los datos relativos al uso de los distintos navegadores para la navegación de los usuarios por Internet.
En primer lugar, en un nuevo documento de Microsoft Excel, indique las etiquetas de las columnas A y B , sobre las cuales indicar el tipo de datos que va a insertar: en mi caso, atribuiré la etiqueta del navegador a la columna A , mientras que atribuirá Uso de la columna B .
Una vez hecho esto, en la columna A debe indicar las categorías de datos para los que luego ingresará los valores. Estos pueden ser de cualquier tipo, en función del conjunto de datos que poseas: en mi caso, indicaré los navegadores web más utilizados, por lo tanto Chrome , Safari , Internet Explorer , Edge , Firefox y, finalmente, Otros navegadores .
En este punto, usted tiene que hacer nada más que devolver los datos correspondientes a las categorías de la que se indica: estos datos deben insertarse en la columna adyacente (el B ), exactamente en correspondencia con las categorías indicadas en la columna A . Mi consejo es indicarlos como un porcentaje, para evitar que algunos datos no se representen correctamente.
Ahora que tiene su conjunto de datos, es hora de crear un gráfico circular . Por un lado, se muestra en la tabla, mediante la selección de los valores de las columnas A y B . Durante este procedimiento, también incluya las etiquetas de las columnas.
Después de hacer esto, vaya a la pestaña Insertar , que se encuentra en la parte superior, y presione el botón Gráficos recomendados . En la pantalla que se le muestra, seleccione la pestaña Todos los gráficos y haga clic en el elemento Gráfico circular , que encontrará en la barra lateral.
Bien. En este punto, debe decidir el tipo de gráfico a elegir: la versión clásica ( gráfico circular ), la versión 3D ( gráfico circular ) o uno de los dos gráficos para la representación de numerosas categorías (gráfico circular o barras circulares ). . Por último, también puede elegir la vista de anillos ( Anillo ), que muestra los datos en la corona del gráfico circular.
Cuando haya decidido el tipo de gráfico circular que utilizará, simplemente presione el botón Aceptar para confirmar la inserción en la hoja de cálculo de Excel, justo al lado del conjunto de datos correspondiente.
Personalizar un gráfico circular en Excel
La representación de un gráfico circular en Microsoft Excel se puede personalizar en todos los aspectos. Por ejemplo, al hacer clic en el gráfico, se te mostrarán iconos a la derecha: el que tiene forma de embudo te permite filtrar los datos, para eliminar algunos de la representación, mientras que el icono de pincel te permite para acceder a un pequeño panel para cambiar el estilo y los colores del gráfico
Dicho esto, aunque la herramienta en cuestión te permite personalizar el color y el estilo del gráfico circular, mi consejo es actuar directamente desde las pestañas Diseño y Formato , que encontrarás en la barra superior.
Estas secciones, de hecho, incluyen muchas más herramientas para personalizar el gráfico, pudiendo cambiar, por ejemplo, los colores del texto o rellenar bordes, cambiar los colores del gráfico o elegir un diseño diferente, que podría mostrar porcentajes o etiquetas. .en cada rebanada o incluso esconderlos.
Finalmente, al presionar el icono + en el gráfico, puede decidir si mostrar u ocultar algunos elementos del gráfico, como el título, los valores de los datos o la leyenda.
Cómo hacer un gráfico circular en Excel Online
¿No tiene una PC con Microsoft Excel y, por lo tanto, no sabe cómo crear el gráfico circular para su conjunto de datos? En este caso, no tienes que preocuparte, porque puedes trabajar en Excel Online : la herramienta de Microsoft para crear hojas de cálculo directamente desde el navegador , sin necesidad de instalar ningún software.
Debes saber que puedes aprovechar Excel Online de forma totalmente gratuita, siempre y cuando tengas una cuenta de Microsoft , que es necesaria para iniciar sesión en este servicio de Microsoft.
Una vez hecho esto, vaya al sitio web de Excel Online e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft, siguiendo el procedimiento de inicio de sesión en pantalla. Ahora, tiene varias alternativas para comenzar a trabajar: puede crear un nuevo documento ( Nuevo libro de trabajo vacío ), seleccionar uno presente en OneDrive de la lista a continuación o importar el archivo de hoja de cálculo desde su PC, usando el botón Cargar y abrir .
En este punto, en la pantalla del documento de Excel, ajuste los datos como expliqué anteriormente . Cuando tenga su conjunto de datos, resáltelo, incluidos los valores y las etiquetas de columna, y vaya a la pestaña Insertar , ubicada en la parte superior.
Una vez hecho esto, haga clic en el icono de Pie y, entre las opciones que se le muestran, elija si desea crear un gráfico circular clásico ( Pie 2D ) o uno de rosquilla ( Anillo ). Desafortunadamente, a diferencia de la versión de escritorio de Microsoft Excel, en Excel Online no es posible crear otros tipos de gráficos circulares y, por lo tanto, tendrá que conformarse con los únicos dos disponibles.
Además, mientras que en la versión de escritorio del software existe la posibilidad de personalizar el gráfico en todos sus aspectos, como te expliqué en el capítulo dedicado del tutorial , en la versión Web de Excel no puedes cambiar nada. Las únicas operaciones que se le permiten se refieren a la visualización de algunos elementos en el gráfico, como la leyenda, las etiquetas o el título, actuando desde la pestaña Gráfico , en la parte superior, y realizando los cambios necesarios en estos parámetros en las Etiquetas. sección .
Ahora, ¿desea guardar una copia de su proyecto para verlo sin conexión en su PC? En este caso, seleccione Archivo> Guardar como> Descargar elementos de copia para descargar una copia del archivo en formato XLSX . Si, por otro lado, simplemente desea compartirlo con otros usuarios, haga clic en los elementos Archivo> Compartir> Compartir con otros usuarios .
Cómo hacer un gráfico circular en Excel desde teléfonos inteligentes y tabletas
Si no tiene forma de usar ni la versión de escritorio ni la versión en línea de Excel, es posible que desee pensar en trabajar en su hoja de cálculo directamente desde la aplicación Excel para Android e iOS .
La aplicación es básica y gratuita, pero si está utilizando un dispositivo con una pantalla de más de 10,1 pulgadas, necesita una suscripción a Office 365 para usarla . Lo mismo ocurre con las funciones que permiten añadir o modificar los elementos del gráfico, que solo están disponibles en la versión de suscripción de Office, a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año .
Dicho esto, después de instalar la aplicación Microsoft Excel e iniciarla, inicie sesión con su cuenta Microsoft y, en la pantalla principal, abra una hoja de cálculo de la memoria del dispositivo, seleccionando los elementos Abrir> Este dispositivo . Alternativamente, puede abrir uno en OneDrive , tocando Abrir> Elementos personales de OneDrive . Para crear una hoja en blanco, en su lugar, haga clic en el icono de la hoja , ubicado en la parte superior derecha, y seleccione la opción Libro en blanco .
Después de hacer esto, después de haber organizado los datos siguiendo las pautas que proporcioné anteriormente , resáltelos todos (incluidas las etiquetas), tocando una celda y moviendo el ícono de punto . En este punto, desde su teléfono inteligente, presione el icono ▲ (Android) o ⋮ (iOS) y seleccione el elemento Insertar del menú desplegable que se le propone. Desde una tableta, por otro lado, toque la pestaña Insertar en la parte superior.
De las opciones que se le muestran, elija Gráfico primero y luego Circular . A continuación, seleccione el tipo de gráfico que desee insertar entre el gráfico de sectores , 3D Pie , Pie de Pie , Pie bares o anillo y eso es todo.
Si siguió mis instrucciones al pie de la letra, se colocará un gráfico circular junto al conjunto de datos seleccionado. Pulsando sobre el gráfico accederás a una serie de herramientas que te permitirán personalizar el estilo y los colores, con la posibilidad de activar o desactivar la visualización de algunos elementos, como el título, la leyenda o los valores, en una de manera similar a lo que describí anteriormente .