¿Cómo firmar un documento PDF con o sin software?

¿Quiere firmar un documento PDF desde su computadora, pero no tiene ni idea de cómo hacerlo? No te asustes, hoy te ofrecemos dos herramientas sencillas y rápidas para firmar electrónicamente un PDF . El primero es un software gratuito llamado Foxit PDF Reader, y el segundo es una herramienta en línea, también gratuita, llamada SmallPDF. Estas son las 2 formas diferentes de firmar un PDF de forma gratuita .

¿Qué es una firma electrónica?

Con la desmaterialización de los documentos, la firma electrónica está “reemplazando” paulatinamente a la firma manuscrita. De hecho, cuando firma un contrato en Internet o cuando completa un formulario para la administración francesa, no es raro que se le solicite una firma electrónica. Por tanto, es evidente la importancia de contar con las herramientas adecuadas para poder firmar un documento PDF y garantizar la confidencialidad, autenticidad, integridad y no repudio de su contenido.

A día de hoy, la normativa europea sobre identificación electrónica ( conocida como normativa eIDAS ) prevé 3 tres niveles de firma electrónica:  simple ,  avanzada y  cualificada . La firma electrónica simple está muy extendida y es muy fácil de usar. Sin embargo, ofrece un bajo nivel de seguridad y garantía.

La firma avanzada, en cambio, es más segura y fiable, ya que debe cumplir varios requisitos eIDAS. Y por último, la firma electrónica cualificada tiene el mismo nivel legal que la firma manuscrita en la Unión Europea.

Pero lo que debes recordar es que los actos firmados con firma electrónica simple, avanzada o cualificada tienen el mismo valor probatorio que el escrito. Por lo tanto, una firma electrónica simple es perfectamente admisible en los tribunales, incluso si no ofrece un alto nivel de seguridad.

En resumen, firmar digitalmente un PDF significa producir un documento que tiene validez legal, sin tener que poner tu firma manuscrita.

Firme un documento PDF sin imprimirlo con el software Foxit PDF Reader

Foxit PDF Reader es un software gratuito para crear, editar y administrar archivos PDF. Gracias a él, puedes firmar electrónicamente un PDF sin imprimirlo y con unos pocos clics. Así es cómo.

1. Comience descargando Foxit PDF Reader desde el sitio web oficial del desarrollador. Para hacer esto, haga clic en el botón » Descargar Foxit PDF Reader «.

2. Se abrirá una nueva ventana, seleccione » Windows » y » Francés «, luego haga clic en » Descarga gratuita «.

 

3. Luego proceda a instalar Foxit Reader.

4. Una vez completada la instalación, inicie Foxit Reader y luego abra el documento PDF para firmarlo. Para ello, haz clic en “ Abrir archivo ”.

5. Luego, para firmar su documento PDF, haga clic en el menú » Rellenar y firmar «.

6. Haga clic en el icono “ + ” para crear y guardar una firma digital .

7. Desde la ventana » Crear una firma » , haga clic en el botón » Dibujar una firma «.

8. Usando su mouse, dibuje su firma , luego confirme con » OK «. Tenga en cuenta que puede rehacer su firma digital en cualquier momento haciendo clic en el botón «Eliminar».

9. Ahora que ha creado su firma digital, haga clic en el botón » Guardar » para guardarla. Por lo tanto, puede encontrarlo en cualquier momento para firmar sus futuros documentos PDF.

10. Finalmente, coloca tu firma donde quieras en tu documento PDF . Tenga en cuenta que puede estirar su firma manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón en el pequeño cuadrado rojo.

Aquí tienes, acabas de firmar electrónicamente un PDF . Ahora todo lo que tienes que hacer es guardar el documento donde quieras. Para hacer esto, haga clic en el menú «Archivo», luego «Guardar como».

Firma un documento PDF sin software con Smallpdf

Smallpdf es un servicio en línea que reúne muchas herramientas para convertir, comprimir, dividir, fusionar, modificar o firmar un PDF . Con la función » Firmar PDF «, puede crear una firma electrónica y sus iniciales, y firmar electrónicamente un PDF, e incluso invitar a otros a firmar. Así es cómo.

1. Primero, vaya al sitio web de Smallpdf .

2. Una vez en el sitio, haga clic en » Elegir archivo «, luego seleccione su archivo PDF.

3. A continuación, junto a » Su firma «, haga clic en » Agregar » para crear su firma.

4. Dibuje su firma con el mouse, luego haga clic en » Crear firma «.

5. Luego puede colocar su firma electrónica en su PDF arrastrando y soltando, luego haga clic en el botón » Finalizar y firmar «.

6. Finalmente, haga clic en el botón » Guardar » y luego en » Guardar en el dispositivo » para guardar su documento PDF firmado.

Es todo ! Acaba de firmar electrónicamente su documento.