Cómo escribir una carta con Word

Tienes que escribir una carta en la computadora usando Word, pero no eres un gran experto en tecnología y aún no sabes cómo navegar por el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft. Así son las cosas, ¿verdad? Entonces diría que ha aterrizado en la guía correcta, en el momento correcto. Si me permites unos momentos de tu preciado tiempo libre, de hecho, puedo explicarte, de forma sencilla pero a la vez detallada, cómo hacerlo.

En las siguientes líneas encontrarás una explicación detallada sobre cómo escribir una carta informal, formal o comercial con Word . Por lo tanto, le explicaré cómo alcanzar su objetivo utilizando el software informático «clásico», su variante en línea y sus aplicaciones disponibles para teléfonos inteligentes y tabletas. En resumen, al final deberías tener una imagen bastante completa de la situación.

Finalmente, será un placer para mí sugerirle algunas herramientas alternativas que podría usar para «escribir» su mensaje trabajando tanto desde una computadora como desde dispositivos móviles, en caso de que no pueda usar Word. ¡Pero ahora solo charla y actuemos! ¡Te deseo, como siempre, feliz lectura y mucha suerte en todo!

Índice

• Cómo crear una letra en Word
  • Windows / macOS
  • Word en línea
  • Android / iOS
• Consejos sobre cómo escribir una carta en Word
  • Cómo escribir una carta informal en Word
  • Cómo escribir una carta formal en Word
  • Cómo escribir una carta comercial con Word
• Cómo escribir una carta sin Word

Cómo crear una letra en Word

¿Quieres escribir una carta con Word pero no sabes cómo hacerlo? Luego siga las instrucciones a continuación. En las siguientes líneas, de hecho, encontrarás explicado cómo proceder en el caso de la versión de Word para Windows y macOS , de Word Online y de la aplicación de la famosa herramienta de procesamiento de textos disponible para Android e iOS .

Windows / macOS

Comencemos por descubrir cómo crear una carta con Word para computadora , tanto en Windows como en macOS . Sin embargo, antes de continuar, es mi deber especificar que, en este caso, Word es parte del paquete de Microsoft Office , que es de pago. 

La suite está disponible en varias versiones: Office 365 , que se puede utilizar previa suscripción a una suscripción especial de 7 euros / mes (válida para una sola computadora) o 10 euros / mes (válida para seis computadoras, con una suscripción gratuita de 30 días). prueba sin obligación de renovación) y Home & Student / Professional , con un coste único de 149 euros. Alternativamente, Word está disponible como aplicación independiente en la tienda de Windows 10 por 135 euros. Para todos los detalles del caso, puede consultar mi guía sobre cómo descargar Word .

Habiendo hecho las aclaraciones necesarias arriba, vayamos al núcleo real del tema y descubramos, por tanto, cómo escribir una carta con Word desde una PC. Primero, inicie el programa seleccionando el enlace relativo adjunto al menú Inicio (en Windows) o haciendo clic en su icono en el Launchpad (en macOS).

Una vez que se muestre la pantalla principal de Word, haga clic en el botón Nuevo , ubicado en la barra lateral izquierda, escriba el término «letra» en el campo de búsqueda ubicado en la parte superior y presione la tecla Intro en el teclado, para mostrar todas las plantillas de letras disponible. 

Haga clic, por tanto, en la plantilla que desea utilizar para redactar su carta, para ver una vista previa ampliada y, si le convence, haga clic en el botón Crear para cargar la plantilla. Si luego desea descargar otros modelos, enlace a esta página web especial en el sitio web de Microsoft. Cuando se complete la descarga, abra el archivo obtenido y la plantilla se cargará automáticamente en Word.

Después de eso, puede comenzar a editar la plantilla abierta como mejor le parezca. En primer lugar, reemplace el texto de ejemplo que contiene con un texto de personalización, haga clic en el campo que desea cambiar (por ejemplo , nombre del destinatario , dirección de correo electrónico , teléfono , etc.) y comience a escribir.

Si lo desea, también puede cambiar la disposición del texto y de los elementos decorativos adjuntos a la carta. Para hacer esto, seleccione la pestaña Inicio en la parte superior de la ventana de Word y use los botones y menús disponibles para cambiar el tipo de fuente utilizada, el tamaño de fuente y / o el color del texto. Sin embargo, yendo a la pestaña Insertar (que siempre está en la parte superior), puede insertar y editar imágenes, gráficos, iconos, etc. Se pueden encontrar más detalles sobre esto en mi tutorial sobre cómo usar Microsoft Word .

Después de realizar todos los cambios necesarios a su carta, guarde el documento creado haciendo clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento Guardar como del menú lateral que aparece, indicando el nombre, posición y formato (si desea establezca uno que no sea el predeterminado, que es DOCX) y haga clic en el botón Guardar .

Para imprimir su carta, en su lugar, haga clic en el menú Archivo , seleccione el elemento Imprimir en el menú lateral que se abre, ajuste todas las configuraciones apropiadas relacionadas con la impresión (orientación, formato de hoja, etc.) y haga clic en el botón Imprimir .

Word en línea

Word Online es, como se puede adivinar fácilmente por el propio nombre, una versión del famoso programa de Microsoft accesible a través de la Web. Tiene todas las características principales del Word «clásico», funciona desde cualquier navegador y sistema operativo sin tener que descarga absolutamente cualquier cosa en tu computadora y es totalmente gratis. Lo único a tener en cuenta es el hecho de que para poder usarlo, debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft .

Dicho esto, para escribir una carta con Word Online, el primer paso que debe dar es abrir el navegador que usa habitualmente para navegar por Internet desde su computadora (por ejemplo, Chrome ), ir a la página de inicio del servicio y realice el inicio de sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario).

A continuación, seleccione una de las plantillas disponibles por letra y haga clic en la que desee utilizar. Si no está satisfecho con alguno de los modelos enumerados, puede buscar y descargar otros visitando la página web correspondiente en el sitio web de Microsoft. Una vez que se completa la descarga, debe cargar el modelo en OneDrive , seleccionar el elemento apropiado en la parte inferior izquierda, arrastrar el archivo a la ventana del navegador y luego hacer doble clic en su icono.

Una vez desplegado el editor de Word, empieza a modificar la plantilla elegida, sustituyendo en primer lugar el texto de ejemplo que contiene por uno personalizado: para ello, haz doble clic en el campo que quieres modificar, para resaltarlo, y simplemente escribe tu texto.

En cuanto a la posibilidad de cambiar el diseño del texto, los elementos decorativos presentes y la personalización de la apariencia de la letra, puedes consultar las instrucciones que te di en el paso dedicado a Word para Windows y macOS , absolutamente nada cambia.

Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios a la carta, para guardar el documento creado en OneDrive, haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como , dos veces y presione el botón Guardar . Para descargar una copia de la carta en su computadora, por otro lado, después de ir al menú Archivo> Guardar como seleccione el elemento Descargar una copia (para descargar el documento en formato DOCX), Descargar como PDF (para descargar el archivo en formato DOCX). PDF) o descargar como ODT (para descargar el archivo en formato ODT).

Si lo desea, también puede proceder a imprimir la carta actuando directamente desde la ventana del navegador: para hacerlo, vaya, incluso en este caso, al menú Archivo , haga clic en el elemento Imprimir dos veces seguidas, ajuste la configuración de impresión en la ventana que se abre y presione el botón Imprimir .

Android / iOS

Word también está disponible como aplicación para Android e iOS . En este caso específico, es una solución que se puede utilizar de forma gratuita, siempre que el dispositivo en uso tenga dimensiones iguales o inferiores a 10,1 «. En el caso de dispositivos más grandes, de hecho, para utilizar la aplicación es necesario para suscribirse a una suscripción de Office 365 , de la que les hablé en el capítulo al principio de la guía . También debe tenerse en cuenta que suscribirse al plan en cuestión le permite desbloquear algunas funciones adicionales que no están disponibles en la variante gratuita .

Dicho esto, para poder escribir una carta con Word usando la aplicación para Android o iOS , toma tu dispositivo, desbloquéalo, accede a la pantalla de inicio y selecciona el icono de la aplicación. Una vez que se muestre la pantalla principal de Word, siga el breve tutorial introductorio que se le propone e inicie sesión en su cuenta de Microsoft .

Ahora asegúrese de que la sección Nuevo esté seleccionada en la parte inferior de la pantalla (de lo contrario, puede hacerlo usted mismo) y seleccione una de las plantillas de letras disponibles. También puede descargar nuevas plantillas de la sección correspondiente del sitio web de Microsoft y abrirlas en la aplicación, seleccionándolas en la sección Abrir (que también se encuentra en la parte inferior).

Una vez que se muestra la pantalla del editor, proceda a modificar la plantilla elegida, reemplazando el texto de ejemplo en ella por uno personalizado: para ello, toque la parte de texto de su interés, para resaltarla, y escriba lo que desee. .

Si lo desea, también puede cambiar la disposición del texto y la de los elementos decorativos presentes en la letra: para ello, toque el icono con la letra «A» y el lápiz en la parte superior, seleccione el elemento Inicio adjunto. al menú en la parte inferior y use los botones y menús disponibles para cambiar el tipo de fuente utilizado, el tamaño de fuente y / o el color del texto. Sin embargo, si selecciona el elemento Insertar siempre adjunto al menú inferior, puede elegir insertar y editar imágenes, iconos, formas, etc.

Después de completar todos los cambios, toque el botón (…) en la parte superior derecha y presione el botón Guardar para guardar el documento en OneDrive . Si, por otro lado, desea compartir el archivo en otra aplicación, seleccione el elemento Enviar una copia .

Si lo desea, aún desde el mismo menú, también puede exportar el documento en un formato que no sea el formato Word predeterminado (DOCX), tocando la palabra Exportar y seleccionando el formato de salida que prefiera ( ODT o PDF ).

En cuanto a la impresión, puedes proceder directamente desde Android o iOS, siempre seleccionando el botón (…) ubicado en la parte superior derecha del editor de cartas, luego el ítem Imprimir y, posteriormente, la impresora o app para imprimir de tu interés.

Consejos sobre cómo escribir una carta en Word

Después de entender cómo escribir una carta con Word, parece mi deber proporcionarle algunos consejos útiles sobre cómo configurar su contenido. A continuación, por lo tanto, encontrará explicado cómo escribir una carta informal , formal y comercial . ¡Disfruta la lectura!

Cómo escribir una carta informal en Word

En primer lugar, quiero darte algunos consejos útiles para escribir una carta informal , es decir, una carta dirigida a una persona que conoces o en todo caso con la que tienes un mínimo de confianza. A continuación encontrará un resumen de cómo debe escribirse una carta de este tipo (¡siempre preste atención a los errores gramaticales y que distraigan, que deben evitarse absolutamente incluso en las comunicaciones entre amigos!).

• Fecha : en general, la fecha se ingresa en la parte superior izquierda y se puede escribir tanto con letras como con números. Sí, es una información muy importante, ya que, de esta forma, quien reciba la carta podrá ver cuándo fue redactada.
• Fórmula de saludo : en el caso de letras de carácter informal, puede utilizar cualquier forma de saludo, que siempre debe escribirse en la parte superior izquierda, según la relación que tenga con el destinatario, por ejemplo, «Estimado», «Querido». , «Hola», etc., seguido del nombre del destinatario. Después del nombre, se debe insertar una coma y regresar.
• Cuerpo de la carta  : es el mensaje «real» que se enviará al destinatario, en el que puede ingresar todo lo que desea comunicar al interlocutor.
• Fórmula de cierre  : es la parte de la carta dedicada a los saludos finales. Por regla general, las fórmulas utilizadas son «Te saludo con afecto», «Afectuosamente», «Hasta pronto», etc.
• Firma  : en general, la firma debe ingresarse en la parte inferior izquierda. Al ser una carta informal, solo puede contener el nombre o el nombre y apellido señalados.
• Post Scriptum : este es un mensaje corto que se debe insertar al final de la carta, al final o después de la firma, que puede contener información de importancia secundaria que ha elegido no incluir en el cuerpo del mensaje o que había olvidado previamente.

Cómo escribir una carta formal en Word

Si tienes que escribir una carta formal , que es una carta dirigida a sujetos con los que no tienes una relación confidencial, la forma en que debes dirigirte al destinatario, en la parte introductoria, en el cuerpo del mensaje y también en el final, debe ser tratado con la mayor atención. Lo mismo, por supuesto, se aplica a la puntuación, la ortografía y la gramática. Teniendo en cuenta lo que se acaba de indicar, a continuación encontrará un diagrama resumen de cómo debe configurarse dicha carta.

• Remitente : en esta sección, generalmente ubicada en la parte superior izquierda, se debe indicar quién envía la carta, proporcionando nombre y apellidos o el nombre de la empresa a la que representa, dirección, datos de contacto, etc.
• Lugar y fecha : en esta sección, generalmente ubicada en la parte superior derecha o superior izquierda, se debe indicar el lugar y la fecha en que se escribió la carta, en la misma línea y separados por una coma. La fecha se puede dar tanto en letras como en números.
• Destinatario  : en esta sección, ubicada en la parte superior derecha, inmediatamente después de indicar el lugar y la fecha en que se escribió la carta, se debe ingresar el nombre o razón social del destinatario y su dirección. Si es necesario, también es posible preceder el nombre del destinatario con la fórmula «A la atención de».
• Asunto  : es la parte de la carta que destaca el contenido del mensaje. Generalmente, el objeto se inserta en la parte superior izquierda, pero en algunos casos también se puede encontrar centrado. Para hacerlo más visible, puede escribirlo en mayúsculas y / o formatearlo en negrita.
• Fórmula de apertura– es prácticamente la parte inicial del mensaje que se enviará al destinatario y siempre debe escribirse a la izquierda. Entre las fórmulas principales que se pueden utilizar al principio están «Estimado», «Estimado» y «Estimado» «, seguidos del título de la persona (por ejemplo, Sr. / Sra. , Dr. / Dr., etc.). Después del nombre y apellido del destinatario, hay que insertar una coma y volver.
• Cuerpo del mensaje : es el contenido del mensaje. Por lo general, consta de un párrafo introductorio, una parte central y un párrafo final.
• Fórmula de cierre : es prácticamente la parte final de la carta, que debe colocarse en la parte inferior derecha, en la que se debe insertar una fórmula de despedida, como «Atentamente», «Atentamente», «Cordialidad». La fórmula de cierre siempre va seguida de un punto.
• Firma  : en su forma simple, consta de nombre y apellido, mientras que en su forma completa también puede contener información de contacto. En ambos casos, debe escribirse en la parte inferior derecha.
• Archivos adjuntos  : si la carta contiene archivos adjuntos, es una buena idea indicarlos en la parte inferior izquierda.

Cómo escribir una carta comercial con Word

Si necesitas redactar una carta comercial , es decir una carta dirigida a una empresa o negocio, las precauciones que debes tomar para asegurarte de que esté correctamente redactada son las que se indican en el siguiente diagrama. Tenga en cuenta que coincide prácticamente con el estilo de la carta formal.

• Encabezado : por lo general, el encabezado de la carta comercial está preimpreso, debe insertarse en la parte superior y debe contener toda la información relacionada con el remitente, como el nombre de la empresa / nombre y apellido, dirección (calle, número de casa, código postal , ciudad), número de teléfono y fax, cuenta corriente postal, código fiscal y / o número de IVA, etc.
• Lugar y fecha : el lugar y la fecha deben colocarse antes del destinatario, en la parte superior derecha. Deben estar redactados íntegramente, generalmente en forma textual.
• Destinatario y dirección  : esta sección, ubicada en la parte superior derecha, después del lugar y la fecha, le permite ingresar el nombre o el nombre de la empresa del destinatario y su dirección. Por lo general, el destinatario se presenta con fórmulas como «Estimado», «Estimado», «Estimado», también abreviado como «Estimado», «Sr.», «Estimado», si lo desea. etc.
• Contenido : este es el punto de apoyo de la carta comercial, que se colocará, por lo general, a 3 líneas del destinatario. Como regla general, debe dejarse doble espacio entre los párrafos. Presente una fórmula de apertura, en la que se introduzca el contenido del mensaje, y una fórmula de cierre, es decir, saludos.
• Firma – debe colocarse en la parte inferior derecha, alineada con lugar y fecha, y se acostumbra componerla con el nombre de la empresa con la calificación de la persona que firma debajo y / o aún más abajo, entre paréntesis, nombre y apellido.

Cómo escribir una carta sin Word

Como te dije al principio de la guía, también es posible escribir una carta sin Word : para ello, solo contacta con programas de procesamiento de texto alternativos, como en el caso de los que te he reportado a continuación.

• LibreOffice ( Windows / macOS / Linux ): es una reconocida suite ofimática, gratuita y de código abierto, disponible para los principales sistemas operativos de las computadoras. Te permite realizar todas las operaciones que se pueden realizar con Office y, en consecuencia, también integra un software de procesamiento de textos, llamado Writer, que tiene muy poco que envidiar a Word. Para obtener más información, consulte mi guía sobre cómo descargar LibreOffice .
• Documentos de Google (en línea / Android / iOS ): esta es la herramienta de procesamiento de texto que forma parte del paquete de productividad de Google, que se puede utilizar como un servicio web y como una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Es gratis, fácil de usar y ofrece todas las herramientas principales disponibles en Word. Para obtener más información, consulte mi artículo sobre cómo escribir aplicaciones .
• Polaris Office ( Android / iOS ): esta es una aplicación para Android e iOS que sigue en todos los aspectos las funciones principales de Office y, en consecuencia, también integra una herramienta conveniente para el procesamiento de textos. Básicamente es gratis, pero eventualmente está disponible en algunas versiones de pago (con precios a partir de 3,99 euros / mes) que permiten eliminar publicidad y desbloquear otras funciones extra. Nuevamente, para obtener más detalles, puede leer mi publicación sobre cómo escribir aplicaciones .
• AndrOpen Office ( Android ): es un puerto de LibreOffice para Android. Lamentablemente su interfaz no es particularmente cómoda de usar con el tacto (ya que es 100% similar a la de la versión de escritorio), pero ciertamente representa una alternativa válida en el frente móvil al uso de Word y, más en general, Office. Te lo conté con más detalle en mi publicación sobre Office para Android .