Cómo dictar en Word
Recientemente has sido víctima de un grave accidente doméstico: afortunadamente no has encontrado ningún daño permanente, sin embargo te ves obligado a descansar una mano y, por ello, trabajar es sumamente difícil para ti. Sin embargo, no desea que este período de «parada forzosa» cause importantes retrasos en el trabajo, lo que le obligará, una vez recuperado, a pasar noches enteras entre documentos e informes a redactar.
Para no quedarte quieto tanto tiempo, decidiste adoptar una solución alternativa y escribir lo necesario usando la voz, por lo que abriste Google en busca de una guía que te enseñara a dictar en Word , para poder comunicar la contenidos por voz que tiene la intención de escribir: bueno, ¡este es el lugar correcto para comenzar! De hecho, a continuación pretendo explicarte en detalle cómo realizar esta operación en todas las plataformas para las que está disponible el programa de Microsoft, desde Windows hasta macOS, vía Android e iOS / iPadOS.
No se preocupe si no es muy experto en tecnología, no lo necesita: los pasos a continuación son muy simples de aplicar y cualquier persona puede completarlos: ¡incluso usted! Continúa, por tanto, con la lectura de esta guía mía: estoy seguro de que al final entenderás perfectamente cómo trabajar a través del dictado, logrando obtener resultados más que satisfactorios. ¡Buen trabajo!
Índice
- Cómo dictar en Word para computadora
- Ventanas
- Mac OS
- En caso de problemas
- Cómo dictar en Word en Office 365
- Cómo dictar en Word para teléfonos inteligentes y tabletas
- Androide
- iOS / iPadOS
Cómo dictar en Word para computadora
¿Usas normalmente Word en tu computadora ? Entonces esta es la sección más adecuada para ti: a continuación, te mostraré algunos métodos para realizar dictados de voz tanto desde Windows como desde macOS. Para triunfar, es fundamental que al menos un micrófono esté conectado al ordenador, preferiblemente de buena calidad: en este caso, también se potencian los micrófonos incorporados en los auriculares gaming , capaces de procesar la voz con un nivel de precisión bastante satisfactorio. Además, necesita una conexión a Internet activa.
Ventanas
En cuanto a Windows , tiene dos caminos diferentes que puede tomar para usar el dictado de voz en Word: el primero implica usar la función de dictado de voz de Windows 10 ; el segundo es la función de accesibilidad presente en el sistema operativo de Microsoft (que, sin embargo, no está disponible en italiano).
Dictado de voz de Windows 10
Si su PC está equipada con Windows 10 , puede aprovechar la función de dictado por voz integrada en la última versión del famoso sistema operativo de Microsoft, que está disponible en italiano , inglés , chino simplificado , francés , alemán , portugués y español .
Para usar esto, inicie Word , coloque el cursor en el área donde desea agregar texto y presione las teclas Win + H al mismo tiempo . Como puede ver, aparecerá un icono de micrófono en la parte superior de la ventana: comience a hablar para dictar el texto que se insertará en el documento y, cuando esté listo para hacerlo, diga la palabra «Listo» para detener la voz. dictado.
Para reanudar el dictado, simplemente presione la combinación de teclas que acabo de indicar nuevamente o haga clic en el ícono del micrófono en la parte superior. Si desea obtener más información sobre cómo aprovechar la función de dictado de Windows y qué comandos de voz usar para aprovecharla al máximo, consulte esta página de soporte en el sitio web de Microsoft.
Te recuerdo que si la versión de Word que estás usando es la integrada en Office 365, puedes usar esta última para dictar en Word, como encontrarás explicado en un capítulo posterior de esta guía.
Fácil acceso
Si lo desea, también puede escribir en Word usando la función de accesibilidad en Windows. En la práctica, todo lo que tiene que hacer es activar esta función mediante las tecnologías Accesibilidad (Facilidad de acceso) del Panel de control , luego abrir Word y comenzar el dictado de voz simplemente «hablando» con su computadora.
Debo decirles de inmediato que la opción de reconocimiento de voz de Windows está disponible solo para los idiomas inglés , francés , español , alemán , japonés y chino y no para el italiano; además, para usarlo, debe necesariamente cambiar el idioma de visualización del sistema operativo para que se ajuste al que desea usar para dictar. Le he explicado todos los detalles de esta operación en la sección Reconocimiento de voz de Windows de mi guía sobre cómo dictar a la PC .
Mac OS
Si tienes una Mac , puedes usar el sistema de dictado macOS para «escribir» texto con tu voz en Word, ya que el idioma italiano está perfectamente integrado en él.
Para activarlo, haga clic en el ícono de Preferencias del Sistema (el que tiene forma de engranaje adjunto a la barra del Dock ), haga clic en el ícono del Teclado , vaya a la pestaña Dictado , coloque la marca de verificación junto a Sí y presione el botón Habilitar dictado para finalizar todo.
Como opción adicional, le recomiendo que ponga la marca de verificación junto al elemento Usar dictado mejorado para mejorar aún más el reconocimiento de las palabras habladas: una vez hecho esto, espere a que el archivo necesario para aprovechar esta función se descargue por completo y instalado (puede tardar unos minutos). Finalmente, cierre la ventana de configuración.
En este punto, inicie el programa Word para Mac , abra o cree un nuevo documento, coloque el cursor en el área donde desea agregar texto y, para iniciar el dictado de voz, presione la tecla Fn en el teclado de Mac dos veces : si todo salió bien Bueno, debería ver aparecer un botón con forma de micrófono junto a la ventana del programa. Cuando haya terminado, puede finalizar el dictado presionando la voz de Fin colocada inmediatamente debajo del micrófono.
En caso de problemas
¿Ha seguido meticulosamente las instrucciones que le di en las secciones anteriores, pero no puede aprovechar el dictado de voz en Word para computadora porque el programa no puede «escuchar» las palabras que dice?
Luego te aconsejo que eches un vistazo al micrófono: primero, si estás usando uno conectado a través de un conector de audio de 3.5 mm, asegúrate de que esté insertado en la ranura correcta (generalmente de color rosa y / o marcado con un ícono que representa un micrófono estilizado) y que esté bien colocado en su interior.
Si continúas teniendo problemas, te sugiero que realices pruebas para entender si el problema puede deberse a una configuración incorrecta del sistema operativo: expliqué cómo completar los procedimientos necesarios en mi tutorial específico sobre cómo probar el micrófono .
Cómo dictar en Word en Office 365
¿Tiene una suscripción a la plataforma Office 365 ? Entonces puedes aprovechar la funcionalidad de dictado incluida en la aplicación dedicada a la computadora de una manera extremadamente simple. La función en cuestión está disponible en varios idiomas, incluido el italiano, y requiere una conexión activa a Internet para su uso.
Si tiene una suscripción a Office 365 , puede iniciar el dictado de voz abriendo la aplicación Word y, después de recuperar la pestaña Inicio , presiona el botón Dictado ubicado en la parte superior derecha: cuando esto está acompañado por el símbolo de registro, puede comenzar a dictar texto en la computadora.
Para insertar símbolos de puntuación simplemente diciendo su nombre: punto, coma, signo de interrogación, signo de exclamación, signo de exclamación, nueva línea, nuevo párrafo, punto y coma, dos puntos, comillas abiertas, comillas cerradas, comillas abiertas y comillas cerradas. Simple, ¿verdad? Cuando haya terminado, presione el botón Dictado nuevamente (arriba a la derecha) para dejar de escuchar el texto.
Tenga en cuenta la disponibilidad de la función en cuestión también en la versión web de Word . Para usar esto, simplemente conéctese a la versión web de Office desde un navegador compatible ( Edge , Chrome , Firefox o Safari ) y luego inicie sesión con su cuenta de Office 365.
Posteriormente, puede activar la función de dictado de forma similar a lo que hemos visto anteriormente: presione en la pestaña Inicio , haga clic en el botón Dictado ubicado a la derecha y, luego de otorgar la autorización del navegador para acceder al micrófono, comenzar a dictar el texto. Para detener la grabación, vuelva a presionar el botón Dictado .
Puede encontrar más información sobre cómo dictar la voz en Office 365 visitando esta página .
Cómo dictar en Word para teléfonos inteligentes y tabletas
¿Utiliza la aplicación Word para teléfonos inteligentes y tabletas Android o para iPhone / iPad ? Entonces creo que tengo una excelente noticia para ti: los teclados más conocidos disponibles para estos sistemas operativos, de hecho, proporcionan un sistema de reconocimiento de voz integrado, que se puede recuperar según sea necesario con solo un toque.
Androide
El método más simple para dictar en Word para Android es aprovechar el reconocimiento de voz de Google, incluido tanto en el teclado GBoard como en el teclado Android de código abierto (presente en muchas ROM personalizadas).
Por lo general, estos teclados ya están instalados (y a menudo activos) en numerosos teléfonos inteligentes y tabletas: para asegurarse, acceda a la Configuración de Android tocando el icono correspondiente (el que tiene forma de engranaje ), elija el idioma y el elemento de entrada y, en el En la siguiente pantalla, toque los elementos Teclado actual y Elegir teclados , y luego verifique que la marca de verificación esté configurada en Italiano – Teclado de Android (AOSP) o en Gboard . Si este no es el caso, coloque manualmente la marca de verificación en los elementos indicados.
Si está utilizando una versión de Android igual o superior a 8.0 , debe ir a Configuración> Sistema> Idiomas y entrada , asegúrese de que debajo del encabezado Teclado virtual se indiquen las palabras Gboard y Google Voice typing . De lo contrario, toque la voz mencionada anteriormente y mueva a ON la palanca relativa a las opciones Gboard y escritura por voz de Google .
Si el teclado de Google aún no está instalado en su sistema operativo, puede obtenerlo directamente desde Google Play Store y luego configurarlo como el teclado predeterminado, siguiendo las instrucciones que le he dado anteriormente (y otorgando, cuando sea necesario, los permisos requeridos ). Si necesita ayuda adicional para cambiar el teclado de Android , puede consultar mi tutorial específico sobre el tema.
Después de completar todos los pasos para configurar Gboard (o el teclado AOSP) como un teclado de Android, simplemente necesita abrir la aplicación Word para su dispositivo, tocar el panel de escritura para que aparezca el teclado y, en este último, tocar el icono del micrófono (generalmente ubicado en la parte superior derecha, junto a las sugerencias) para iniciar el dictado de voz, que puede comenzar inmediatamente después de que aparezca la indicación Escuchando… .
Nota : el dictado de voz de Google puede interpretar la mayoría de los signos de puntuación . Por lo tanto, al decir las palabras «punto», «coma», etc., los símbolos relativos se imprimirán en la pantalla.
Cuando haya terminado, presione nuevamente el icono del micrófono para dejar de escuchar: después de unos segundos, el texto dictado debería materializarse «mágicamente» en la pantalla. No fue difícil en absoluto, ¿verdad?
iOS / iPadOS
Si no tienes un smartphone o tablet Android, ya que usas Word a través de dispositivos Apple, es decir iPhone o iPad , puedes realizar la operación de dictado por voz de una forma igualmente sencilla, utilizando el teclado predeterminado del sistema operativo.
Para continuar, primero inicie la aplicación Word en el terminal que tenga, toque un punto en el área de escritura para abrir el teclado y toque el botón con forma de micrófono ubicado en la parte inferior, a la izquierda de la barra espaciadora. En este punto, presione el botón Activar dictado para otorgar al sistema operativo los permisos necesarios para continuar: puede comenzar a «hablar» con Word tan pronto como vea aparecer una onda de sonido en la pantalla acompañada de un botón con forma de teclado .
El texto pronunciado de esta manera (incluida la puntuación) se mostrará en la pantalla en tiempo real. Cuando haya terminado el dictado, puede presionar este último para dejar de escuchar.