Cómo deletrear Word
De forma predeterminada, Microsoft Word no escribe los textos que escribimos. Esto significa que cuando una palabra no tiene nada que ver con una línea, el programa la mueve automáticamente a la siguiente, desperdiciando un espacio precioso en cada página del documento.
¿Alguna vez has notado? Apuesto a que sí, entonces, ¿qué dices si cambiamos este comportamiento de Word y lo “instruimos” para que sílabore palabras que no tienen nada que ver con un pentagrama? Es muy fácil: solo sigue la guía sobre cómo deletrear en Word que estoy a punto de ilustrar y el juego estará listo. Entonces, si es necesario, puede seleccionar algunos párrafos de su documento y excluirlos de la separación automática de palabras o cambiar la separación de palabras de algunas palabras de forma «manual». En resumen: puede tener un control total sobre el estilo y el formato de sus textos. Solo tienes que descubrir cómo actuar.
Para realizar este tutorial utilicé Office 2019 para Windows y macOS que, en el momento de redactar este artículo, son las versiones más recientes de la suite de productividad de Microsoft pero, no temas, el procedimiento a seguir es el mismo incluso en versiones anteriores de Office, desde 2007 en adelante (todos aquellos con la interfaz con pestañas «Ribbon», por así decirlo). Dicho esto, no me queda nada por hacer más que desearle una buena lectura y un buen trabajo.
Índice
- Colocar guiones en Word automáticamente
- Separar en Word manualmente
- Guión en Word Online y Word para teléfonos inteligentes y tabletas
Colocar guiones en Word automáticamente
La forma más sencilla de dividir con guiones en Word es utilizar la herramienta de división automática incluida en el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft: gracias a ella, es posible configurar todo el documento para que las palabras que no tengan nada que ver con él. el personal se divide en lugar de terminar de nuevo.
Todo lo que tiene que hacer para aprovechar esta función es abrir el documento de Word que desea deletrear (o una hoja en blanco, si desea escribir una nueva), ir a la pestaña Diseño del programa (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Automático del menú Guión . Casi como por arte de magia, todas las palabras más largas colocadas en el borde de la hoja se dividirán con guiones y se dividirán en dos líneas. ¡Como sucede en los libros impresos!
Si desea ajustar la configuración de ortografía de palabras en Word, seleccione Opciones de división de palabras en el menú División de palabras . En la ventana que se abre, puede elegir si desea dividir las palabras en mayúsculas o no (poniendo o quitando la marca de la casilla correspondiente) y, si lo desea, puede establecer el número de líneas consecutivas con guiones (usando el campo de texto). No desmarque la casilla Separar automáticamente el documento , de lo contrario deshabilitará la separación de palabras dentro de su texto. Una vez que haya configurado todas sus preferencias, haga clic en el botón Aceptar para guardarlas.
Después de dividir un documento completo en Word, ¿notó uno o dos párrafos en los que el texto sin sílabas encajaría mejor? No hay problema: Word también le permite excluir párrafos individuales de la separación de sílabas sin editar manualmente el texto o alterar las palabras.
Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el párrafo del que eliminar los efectos de la separación automática de palabras (si no sabe cómo hacerlo, lea mi tutorial sobre cómo seleccionar un texto con el teclado ), presione el botón derecho del mouse y seleccione el elemento Párrafo en el menú que aparece.
En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Distribución de texto , coloque la marca de verificación junto al elemento No separar y haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. ¿Más fácil que eso?
Para completar la discusión sobre la separación automática de palabras de Word, me gustaría señalar que una excelente manera de ajustar el tipo de subdivisión que deben tener las palabras dentro de un texto es cambiar los márgenes del mismo.
Si no sabe cómo cambiar los márgenes en su documento, seleccione la pestaña Ver en Word y marque la casilla Regla para activar la regla para ajustar los márgenes del papel.
En este punto, use los dos indicadores colocados en los extremos izquierdo y derecho de la regla que se muestra arriba, moviéndolos a los puntos donde desea establecer los márgenes izquierdo y derecho de la hoja, y eso es todo.
Por último, si desea algún consejo, para hacer que la apariencia de su documento sea más hermosa y la ortografía de las palabras que contiene sea más efectiva, justifique el texto . Para ello, seleccione la pestaña Inicio de Word, seleccione todo el documento (presionando la combinación Ctrl + A en Windows o la combinación cmd + a en Mac) y haga clic en el botón Justificar (el icono de las líneas de la misma longitud ) que se encuentra en el campo Párrafo . Si alguno de los pasos no le queda claro, intente echar un vistazo a mis guías anteriores donde explico cómo seleccionar todo en Word y cómo justificar un texto .
¡Misión cumplida! Ahora solo tiene que guardar el archivo, haciendo clic en el icono del disquete ubicado en la parte superior izquierda, y / o imprimirlo, haciendo clic en el botón Archivo de Word (arriba a la izquierda), seleccionando el elemento Imprimir del menú que aparece lateral y finalmente presionando el botón Imprimir .
Si necesita imprimir su documento usando ambos lados de una hoja, puede usar la función de impresión dúplex como se explica en mi tutorial dedicado al tema .
Nota: en caso de dudas, se puede desactivar la división automática del documento, simplemente seleccionando la Palabra Disposición pestaña (arriba a la izquierda) y la elección de la Ausente elemento de la División de palabras menú .
Separar en Word manualmente
¿No desea separar el texto de todo el documento, sino solo partes de él? No hay nada de lo que deba preocuparse: Word incluye una función de división manual , gracias a la cual puede dividir partes individuales del texto especificando en qué parte de las palabras subdividir.
Para aprovechar esta función, seleccione los párrafos del documento para separarlos (si no sabe cómo hacerlo, lea mi tutorial sobre cómo seleccionar texto con el teclado ), seleccione la pestaña Diseño de Word (arriba a la izquierda) y elija el elemento Manual en el menú Guiones .
Se abrirá una serie de ventanas en secuencia con los términos que se dividirán en sílabas: luego puede elegir si desea subdividir las palabras que se le proponen (haciendo clic en el botón Sí ), puede elegir en qué punto hacer la separación por sílabas (usando los indicadores en el campo de texto ubicado en el centro) o puede rechazar la subdivisión (haciendo clic en el botón No ).
Como ya se vio en el capítulo del tutorial dedicado a cómo deletrear en Word automáticamente , al final del procedimiento podrá guardar su documento haciendo clic en el ícono del disquete ubicado en la parte superior izquierda de la barra de herramientas de Word, y / o imprímalo haciendo clic en el botón Archivo de Word (arriba a la izquierda), seleccionando el elemento Imprimir del menú que aparece en el lateral y luego presionando el botón Imprimir .
Guión en Word Online y Word para teléfonos inteligentes y tabletas
Como ya sabrás, Word también está disponible en forma de aplicación web y aplicación para Android , iOS y Windows 10 Mobile : estas son soluciones gratuitas que te permiten ver, crear y editar archivos de Word sin costo, siempre que tienes una cuenta Microsoft (la aplicación para smartphones y tablets es gratuita solo para dispositivos de hasta 10,1 «, de lo contrario requiere suscripción a Office 365, con precios a partir de 7 euros / mes). Desafortunadamente, no son tan completos como la versión «clásica» de Word para Windows y macOS, y de hecho. ni Word Online ni Word para dispositivos móviles le permiten separar textos en documentos.
Como si esto no fuera suficiente, al intentar abrir un documento con guiones a través de Word para computadora en Word Online o Word para teléfonos inteligentes y tabletas, esto ya no tiene guiones. En resumen: aunque las soluciones que acabo de mencionar son convenientes, no son válidas para el propósito de este tutorial, ya que no permiten administrar o ver documentos separados por guiones.
Si desea dividir un archivo de Word para ahorrar papel y / o hacerlo más agradable de consultar en pantalla, debe utilizar necesariamente la versión estándar del programa para Windows y macOS.
Lo mismo ocurre con otros editores de texto: si abre archivos con guiones con Word en otros programas, es posible que no pueda ver el texto en su forma con guiones. Mi consejo, por lo tanto, es usar siempre Word para ver, editar y posiblemente imprimir el documento que contiene el texto con guiones.