Cómo alinear los números de índice

Debido a su falta de conocimiento del mundo de la informática, nunca le ha gustado particularmente Word , LibreOffice , Pages y todos los demás procesadores de texto. Esta vez, sin embargo, se vio obligado a utilizar uno para realizar una investigación escolar.

Al contrario de cualquier predicción, has hecho un trabajo con todos los recortes: el único problema es que, sin conocer la función automática incluida en Word, escribiste el índice de tu documento «a mano», obteniendo una lista realmente mala para mirar. en, con los números de página completamente desalineados. Desafortunadamente es un clásico pero, no temas, es un problema menor.

¿Qué dices, de hecho, si arreglamos la situación de inmediato y vemos, juntos, cómo alinear los números del índice ? Te prometo que no tendrás que reescribir nada y no tendrás que hacer ningún esfuerzo. Todo lo que necesitará es un software como Word, Writer o Pages y unos minutos de tiempo libre. Por lo demás, lo único que tienes que hacer es seguir las instrucciones a continuación y ponerlas en práctica: te aseguro que quedarás gratamente sorprendido por los resultados que obtendrás. ¡Lo único que me queda es desearles una buena lectura y un buen trabajo!

Índice

  • Alinear números de índice en Word
  • Alinear números de índice en LibreOffice
  • Alinear los números de índice en las páginas

Alinear números de índice en Word

Si desea saber cómo alinear los números de índice en Word , todo lo que tiene que hacer es seleccionar todas las entradas de índice con el mouse, hacer clic derecho en cualquier parte del texto y elegir el elemento Párrafo en el menú que aparece. Las indicaciones son válidas para todas las ediciones de Word, más o menos recientes, tanto para Windows como para macOS.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Pestañas ubicado en la parte inferior izquierda y configure las pestañas para que los números en su índice estén todos alineados de la misma manera. Para obtener este resultado, escriba el número 17 en el campo de posición de tabulación , coloque la marca de verificación junto a los elementos A la derecha y Ninguno y haga clic en el botón Establecer .

Luego repita la misma operación escribiendo el número 16 en el campo Posición de las pestañas , colocando la marca de verificación junto a los elementos A la izquierda y 2… .. y haga clic primero en el botón Establecer y luego en Aceptar para guardar los cambios.

Como puede comprender fácilmente, si prefiere otros caracteres de relleno a los puntos, como puntos o guiones más largos, puede seleccionar una de las otras opciones presentes en la configuración de la pestaña de Word.

Una vez que se establecen las tabulaciones, está listo para alinear los números de índice en su documento actuando de formas ligeramente diferentes dependiendo de cómo configuró inicialmente su índice.

Si ha creado un índice en el que los nombres de los capítulos y los números de página están separados solo por espacios (por ejemplo, Capítulo 1, página 1 ; Capítulo 2, página 2, etc.), coloque el cursor de Word al final de cada nombre de capítulo y presione en secuencia el Las teclas de espacio y tabulación del teclado de su PC (la tecla Tab es la que tiene las flechas | y → | ubicadas en la parte superior izquierda) para alinear los números y separarlos de los nombres de los capítulos con puntos.

Si, por otro lado, ya ha insertado puntos para separar los números de página de los nombres de los capítulos en su índice (por ejemplo, Capítulo 1 ………… 1 ; Capítulo 2 …… …… 2 etc.), coloque el cursor de Word al final de los puntos de cada elemento en la lista y presione la tecla Tab en el teclado para obtener una alineación perfecta.

Lo sé: todo el proceso es un poco engorroso, definitivamente sería mejor usar la función de índice automático de Word (de la que te hablé en detalle en mi guía sobre cómo insertar un índice en Word ), pero si no quieres para perder demasiado tiempo o inutilizar tu trabajo anterior con tanto esfuerzo, no hay mejor solución.

Nota: Microsoft Word también está disponible como un servicio en línea ( Word Online , que se puede utilizar de forma gratuita con cualquier cuenta de Microsoft ) y como una aplicación para Android , iOS y Windows 10 Mobile (gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o inferiores de 10,1 «), sin embargo, en ninguna de estas dos encarnaciones le permite ajustar las pestañas como en Word para Windows y macOS.

Alinear números de índice en LibreOffice

Alinear números de índice en LibreOffice es tan simple como lo es con Word. El procedimiento a seguir, de hecho, es casi idéntico al que proporciona el famoso software de procesamiento de textos de Microsoft (independientemente del sistema operativo utilizado). Quiero aclarar que los pasos a seguir son los mismos en Windows, macOS y Linux (ya que el programa es compatible con todos estos sistemas operativos).

El primer paso que hay que dar es abrir el documento que contiene el índice a corregir en LibreOffice, o mejor dicho, en Writer , el programa de procesamiento de textos incluido en la suite. Para hacer esto, inicie LibreOffice a través de su icono en el escritorio de Windows o en el Launchpad de MacOS y seleccione el elemento Abrir del menú Archivo en la parte superior.

Una vez hecho esto, seleccione el texto de índice, haga clic derecho sobre él y elija el elemento Párrafo en el menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña Pestañas y presione el botón Eliminar todo para eliminar todas las configuraciones de pestañas. Luego escriba el valor 17 en el campo de texto Posición (arriba a la izquierda), coloque la marca de verificación junto a los elementos Derecha y Ninguno y haga clic en el botón Nuevo para guardar los cambios.

Ahora, escriba el valor 16 en el campo de texto Posición (arriba a la izquierda), coloque la marca de verificación junto a los elementos A la izquierda y ……. (la segunda opción del campo Rellenar caracteres ) y haga clic primero en el botón Nuevo y luego en Aceptar para guardar los cambios.

También en LibreOffice, así como en Word, es posible usar guiones u otros rellenos en lugar de puntos, seleccionando los elementos apropiados en el menú de tabulación.

En conclusión, si en su índice los nombres de los capítulos y los números de página están separados solo por espacios (por ejemplo, Capítulo 1 página 1 ; Capítulo 2 página 2, etc.), coloque el cursor de texto al final del nombre de cada capítulo y presione en secuencia las teclas Espacio y Tabulador . Si, por el contrario, los nombres de los capítulos y los números de las páginas ya están separados por puntos (ej. Capítulo 1 ………… 1 ; Capítulo 2 …… …… 2 ; etc.), debe colocar el cursor de texto al final de los puntos y presionar Tab . Esto le dará un índice perfectamente alineado.

Si prefiere un índice más «profesional» al índice «creado a mano», puede utilizar la función de escritura adecuada. Luego formatee el texto del documento apropiadamente (insertando títulos en formato Título 1 , Título 2 y Título 3 ), luego vaya a la página inicial del archivo (o en cualquier caso a la página donde desea insertar el índice) y seleccione la voz Tabla de contenido, índice o literatura … desde el menú Insertar> Tabla de contenido e índice que se encuentra en la parte superior.

En la ventana que se abre, configure todas las preferencias relacionadas con el estilo de índice que desea generar y haga clic en el botón Aceptar para verlo aparecer en el documento. El índice se construirá automáticamente utilizando los títulos que haya establecido dentro del archivo (respetando las jerarquías de Título 1, Título 2, etc.).

Alinear los números de índice en las páginas

Incluso Pages , el software de procesamiento de texto incluido «estándar» para todos los Mac y disponible para descarga gratuita a través de la Mac App Store , permite la alineación de los números de índice de una manera sencilla.

Para continuar, todo lo que necesita hacer es abrir el documento en el que desea realizar cambios. Después de eso, debe seleccionar el texto de índice y debe elegir la pestaña Diseño en la barra lateral del programa.

Una vez hecho esto, expanda la sección de Pestañas , presione el botón [+] que aparece en la parte inferior izquierda y cambie los valores de Pestaña , Alineación y Guía configurándolos, respectivamente, a 17 cm , a la derecha y a . .. .. (oa otra fuente de relleno, si lo prefiere). Para cambiar los valores en cuestión, debe hacer clic derecho sobre ellos.

Una vez que haya establecido sus preferencias de tabulación, mueva el cursor al final del nombre de un capítulo o al final de los puntos (dependiendo de si escribió su índice poniendo espacios o puntos entre los nombres de los capítulos y los números de página) y presione la tecla Tab. clave en el teclado de Mac.

Esto le dará un índice perfectamente alineado. Si prefiere índices más profesionales a los índices «manuales», puede confiar en la función adecuada incluida en las páginas, formatear su documento de manera adecuada (por lo tanto, utilizar los estilos de Título , Título 2, etc. para los títulos de los distintos capítulos) y luego ir en el menú Insertar> Índice> Índice de documentos en la parte superior.

Nota: Pages también está disponible como una aplicación gratuita para iOS (por lo tanto, para iPhone y iPad) y como un servicio en línea gratuito en el sitio de iCloud . Sin embargo, lamento decirte que la configuración de las pestañas no está disponible en ninguna de estas dos encarnaciones del software. Si desea actuar con esmero en los índices, debe usar Pages para macOS.

Dejar un comentario